ARCHIVO

CLASES DE ARCHIVOS
El patrimonio documental se constituye fundamentalmente por una serie de archivos de distinta tipología y titularidad. Tradicionalmente los archivos se han clasificado, según el valor de la información que contienen los documentos, como archivos administrativos y archivos históricos. En la actualidad, cuando se impone una visión integradora del archivo entendido como síntesisde la función administrativa y la función cultural, esta clasificación no parece demasiado acertada. De hecho, podríamos decir que los archivos históricos son también archivos administrativos pero con el valor añadido de su antigüedad, fruto de la sedimentación documental producida con el paso del tiempo.
Más adecuado parece clasificar los archivos según el tipo de derecho al que se adscribe elorganismo productor de los fondos documentales. De esta forma podemos distinguir:
• Archivos que se adscriben al Derecho Público, que según el ámbito de actuación del organismo serían:
*Todos los archivos de la administración internacional. Ejemplo: archivos de la OTAN. 6
*Todos los archivos de la administración europea. Ejemplo: archivos de la Unión Europea.
*Todos los archivos de lasdiferentes administraciones españolas.
-Administración central. Ejemplo: el Archivo General de la Administración.
-Administración autonómica. Ejemplo: el Archivo de la Generalitat
-Administración local (municipales). Ejemplos: el Archivo Municipal de Valencia y el Archivo de la Diputación Provincial de Valencia
• Archivos que se adscriben al Derecho Privado. Dejando a un lado a losarchivos militares, tendríamos:
*Archivos civiles: todos los archivos privados.
-de empresa u organismo público o privado (incluyendo los hospitales). Ejemplo: archivos de colegios profesionales
-de asociaciones (archivos sindicales).
- familiares.
-personales.
*Archivos religiosos: entre los que distinguiremos:
*Archivos de culto católico: parroquias, catedrales, monasterios...
*Archivosde otros cultos -no católicos
Según el ciclo vital o distintas edades de los documentos, podemos distinguir entre:
• Archivos de gestión o de oficina (conserva 5 o 6 años: 1ª edad del documento)
• Archivos centrales: recoge la documentación de los distintos archivos de gestión (conserva 10 años: 1ª edad del documento). Puede estar unificado en un único archivo intermedio.
• Archivosintermedios: se le transfiere la documentación desde los distintos archivos centrales, y es el paso previo de la documentación hacia el archivo histórico (conserva 15-30 años: 2ª edad del documento).
• Archivos históricos (conserva indefinidamente: 3ª edad del documento)
Asociado a la anterior clasificación, es posible distinguir también archivos según la frecuencia de consulta.
• Archivosactivos: aquellos donde los documentos son consultados frecuentemente o que la documentación por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a los cinco años y es consultada más de una vez al mes. Corresponden a los archivos de gestión
• Archivos semiactivos: aquellos que conservan los documentos que hansido retirados del archivo activo finalizado la vigencia administrativa, legal, operativa o fiscal. Su finalidad es suministrar información para comprobar operaciones realizadas. Corresponden a los archivos centrales y/o intermedios.
• Archivo inactivo: aquellos que conservan los documentos de consulta poco frecuente, que tienen utilidad temporal de acuerdo a su valor. Se almacenan allí hasta ladestrucción de los mismos una vez que ya han cumplido su función o su conservación definitiva. Corresponden a los archivos centrales y/o intermedios.
Tradicionalmente la archivística se ha ocupado esencialmente de los documentos textuales o manuscritos en papel y pergamino al considerarlos los objetos privilegiados del uso administrativo y la investigación histórica, manteniendo al mismo tiempo...