archivo

Sistema alfabético: Sigue una secuencia lógica, basada en el arreglo de los nombres de acuerdo con el alfabeto, muy similar al usado en los diccionarios. 
Ventajas:
La organización de carpetas yguías es sencilla; no necesita de un archivo auxiliar; los apellidos y nombres se agrupan con facilidad en estricto orden alfabético.
Ventajas
Los sistemas de clasificación alfabéticos son un tipode sistema fácil de enseñar y aprender. Los documentos se presentan en orden alfabético, por lo general ordenados por el nombre del proveedor. Cualquier empleado puede encontrar el documento quenecesita siempre y cuando conozca el nombre del proveedor.

Pasos para archivar alfabéticamente:
1) inspeccionar: se revisan los documentos o papeles para comprobar si ha sido autorizado el archivo.
2)clasificación: se determina el título bajo el cual será archivarán los documentos, esto dependerá de la frecuencia que se le conceda, bien al nombre del remitente de la correspondencia, al asunto deque se trata, al nombre del destinatario y nombre de la localidad donde provienen o hacia donde se envía.
3) macar o codifiar: se procederá a señalar el título bajo el cual se habrá que archivar lacorrespondencia, este paso se realiza subrayando el titulo seleccionado.
4) distribuir: consiste en separar alfabéticamente los titulos marcados.
5) archivar: se procede a colocra los papeles odocumentos en sus respectivas carpetas, para luego proceder a arachivarlos en su estricto orden alfabético.
Asuntos Combinados
Mediante este sistema podremos clasificar atendiendo a los distintos asuntos,materias o temas, de tal manera que aquellos documentos que tengan relación con el mismo asunto llevarán la misma clasificación. Como es lógico, podría haber varios documentos en una misma carpetapor asunto, para ello, lo que se suele hacer es realizar subdivisiones de asuntos hasta llegar a clasificar por métodos alfabéticos, numéricos, etc. 
Un ejemplo de clasificación para una empresa de...