Archivo

Archivística y nuevas tecnologías: consideraciones sobre
terminología, conceptos y profesión
Lligall. Revista d'Arxivística Catalana, 1999, núm. 14. Ponencia presentada en las
Jornades d'Arxivística de Catalunya, "Arxivant bites", (Vic, 1999).
http://www.arxivers.com
Lluís-Esteve Casellas i Serra
Servicio de gestión documental, archivos y publicaciones
Ajuntament de Girona. Plaça del Vi,1. 17004 Girona
lecasellas@ajgirona.org

La expansión del uso de los microordenadores a partir de principios de los años 80
popularizó rápidamente la aceptación del término informática como la técnica del tratamiento
automático de la información1. Su aplicación al mundo de los archivos tuvo, evidentemente,
una buena acogida, ya que suponía la posibilidad de automatizar algunos procesoscaracterizados por su penosidad como por ejemplo la búsqueda en voluminosos
instrumentos de descripción, la gestión del espacio de los depósitos, etc. Así mismo, el uso
de los medios informáticos en los ámbitos de la gestión administrativa más allá de
operaciones estrictamente instrumentales, es decir, que ya no eran la simple substitución de
la maquina de escribir, pronto motivó las primerasadvertencias de alerta por la fragilidad y
obsolescencia de estas tecnologías. Aun no resueltos del todo estos problemas, a principios
de la década de los 90 se consolidan las bases de lo que llamamos la sociedad de la
información, considerada como la revolución crucial de este fin de milenio. La información y
la comunicación, ejes fundamentales de cualquier actividad humana, se han situado enprimer termino en cualquier planificación estratégica y tecnológica de una organización y los
archiveros, conscientes de las potencialidades del empuje de la sociedad de la información ,
hemos asimilado rápidamente los aspectos formales de estas tecnologías como vehículo de
la rehabilitación de nuestra profesión. De esta manera hemos pasado de archiveros y
gestores de documentos a gestoresde la información y, en poco tiempo de diferencia, ya
hay quien nos sitúa en el ámbito de la gestión del conocimiento.
Sin negar la posibilidad de que nuestra profesión, como cualquier otra, evolucione de forma
habitual en relación con su contexto quizás es prematuro hablar de la reconversión de la
profesión de archivero o de la aparición de una nueva profesión, cuando en nuestro país lasnuevas tecnologías de la información prácticamente solo se han aplicado de forma
instrumental2 y, además, cuando hasta el momento no podemos calificar de normalizada
nuestra situación profesional. Más aún, si consideramos que los problemas derivados de
estas nuevas tecnologías3 están aún por resolver o en evolución en piases de más tradición
archivística en este campo. Por otra parte, hay queespecificar qué queremos decir cuando

Archivística y nuevas tecnologías:
consideraciones sobre terminología, conceptos y profesión

Lluís-Esteve Casellas i Serra
lecasellas@ajgirona.org

hablamos de tecnologías de la información, porque de buenas a primeras a menudo ya se
obvia el añadido y de la comunicación. Todo el mundo está de acuerdo en que las
tecnologías de la información son labase de la sociedad de la información, pero no hay que
olvidar que lo son en tanto que permiten la comunicación entre sistemas y hacen posible la
captura, almacenamiento, tratamiento y difusión informatizada de la información4. Difusión
entendida en un sentido amplio, es decir, complementada con la posibilidad de establecer el
intercambio electrónico de datos y, por tanto, resultado de lacombinación de la informática y
las

telecomunicaciones.

Igualmente,

si

bien

los

medios

específicos

de

las

telecomunicaciones se identifican normalmente - aunque no de manera exclusiva - con las
redes telemáticas y muy especialmente con Internet, los medios informáticos permanecen
en un plano mucho mas difuso, tanto por la diversidad de productos como por su propia...