ARCHIVO

TRABAJO DE TALENTO HUMANO

SISTEMATIZACION DE LA DOCUMENTACION
QUE ES SISTEMATIZAR
Consiste en apegarse a un sistema, es decir el seguir metódicamente ciertos pasos, criterios y procedimientos, para alcanzar de manera más objetiva y eficaz determinados objetivos de conocimiento o de investigación. O para el logro de una tarea, o la producción de un objeto según sea el caso.“sistematizar una ciencia; la obra urbanística del papa Sixto V en Roma fue una de las más considerables que se han llevado a cabo para sistematizar una grande y antigua ciudad"

-PARA QUE SISTEMATIZAMOS
Más que la descripción de una experiencia, la documentación y la sistematización son los dos momentos de un proceso que busca producir conocimientos nuevos apartir de la experiencia. El desarrollo mismo de la agricultura sostenible y de bajos insumos externos depende de que los conocimientos producidos por las diversas experiencias sean sistematizados y compartidos eficientemente. Gracias a los procesos de sistematización de las experiencias con la agricultura sostenible es que se abre la puerta para que los conocimientos producidos en la práctica de unossean aplicables a la realidad de otros y, al mismo tiempo, enriquecidos y más ampliamente extendidos
. - DEFINICION

Sistematizaron los datos de los clientes para llevar fácilmente la contabilidad de la empresa.
Se denomina sistematización al proceso por el cual se pretende ordenar


una serie de elementos, pasos, etapas, etc., con el fin deotorgar jerarquías a los diferentes elementos. Quizás a este término podemos asociarlo a máquinas, a procesos industriales o a investigaciones académicas, peromuy por el contrario, además de ligarse a todos estos procesos, también está presente en la vida cotidiana, y veremos porqué.
Las personas siempre buscan el orden. Podríamos decir incluso que todas nuestras actividades buscan un orden.¿Qué tiene que ver el orden con una sistematización? Bien, empecemos (claro) por el principio. Un sistema es un “objeto” por el cual ordenamos una serie de componentes, entre los cuales están conectados de alguna manera (uno con otro, o con más de uno). Para entender mejor, veamos un ejemplo: tengo que estudiar para Historia porque tengo un examen, y el apunte que dio el profesor tiene 120 hojas. Paraello, diseño a partir de los conceptos claves, fechas y nombres, un cuadro conceptual uniendo y complementando información entre conceptos. Eso, así sin más, es un sistema, y hemos llevado a cabo proceso de sistematización.


EL ARCHIVO
CONCEPTO
El concepto de archivo proviene del latín, ‘archivum’, y se refiere al conjunto de documentos producidos por personas físicas o jurídicas,públicas o privadas, en ejercicio de su actividad. Esta definición es la propuesta por el Consejo Internacional de Archivos, y contrasta con la de Elsevier (que se detiene en la conservación del documento), y con la de la Ley de Patrimonio Histórico Español (que se refiere a la utilización del archivo).
Los documentos pueden ser libros, fotos, recortes de diarios, y resultan de suma importancia cuando seemprende una actividad de investigación histórica. Las bibliotecas son los reservorios de archivos por excelencia, y deben tener una buena clasificación y distribución para un uso eficiente.
La palabra, sin embargo, ha extendido su uso y los lugares que se encuentran preparados para albergar y custodiar grandes cantidades de información son conocidos como archivos. Algunos países cuentancon Archivos Generales, que albergan de una forma organizada información con respecto a la historia y la cultura de sus pueblos. En muchos casos, los archivos también cumplen con la función de conservar y ayudar a la restauración de la documentación con la que cuentan. A menudo se utiliza el verbo “archivar” para dar a entender el cierre de un proceso, como por ejemplo, al decir ‘se ha ordenado el...