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DOCUMENTOS COMERCIALES O DE SOPORTES















JHON ALEXANDER MUÑOZ CALDERÓN
MAYRA ALEJANDRA GUTIÉRREZ
CAROLL JOHANNA TRIANA


FICHA 597474














SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS
TECNÓLOGO EN GENSTIÓN ADMINISTRATIVA
NEIVA
2014
DOCUMENTOS COMERCIALES O DE SOPORTESJHON ALEXANDER MUÑOZ CALDERÓN
MAYRA ALEJANDRA GUTIÉRREZ
CAROLL JOHANNA TRIANA




FICHA 597474




Instructora
Libia Montaña Santos
Gestión Documental






SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS
TECNÓLOGO EN GENSTIÓN ADMINISTRATIVA
NEIVA
2014
C O N T E N I D O
Página
1. DOCUMENTOS COMERCIALES O DESOPORTE
1.1 CLASES DE DOCUMENTOS 4
1.1.1 Negociables 4
1.1.2 No negociables 4
1.1.3 Informativos 4
1.2 DEFINICIONES 5
1.2.1 Recibo de caja o comprobante de ingreso 5
1.2.2 Recibo de consignación bancaria 6
1.2.3 Factura de venta 7
1.2.4 Comprobante de depósito y de retiro de cuenta de ahorros 8
1.2.5 Comprobantede venta o de tarjeta de crédito 9
1.2.6 El cheque 10
1.2.7 Letra de cambio 11
1.2.8 Pagaré 12
1.2.9 Nota debito 13
1.2.10 Recibos de caja menor 14
1.2.11 Cotización 15
1.2.12 Nota de contabilidad 16
1.2.13 Comprobantes de pago 17
1.2.14 Remisión 18
1.2.15 Pedido 19
1.2.16 Kardex 20
1.2.17 Libranza 21
2. MAPA CONCEPTUAL 22
WEBGRAFIA 23

1. D O C U M E N T O S C O M E R C IA L E S O D E S O P O R T E S


1.1 CLASES DE DOCUMENTOS
1.1.1 Documentos negociables.
Documentos que en su mayoría son utilizados en el comercio, y en el campo bancario, se denominan también títulos o valores, títulos de crédito, efectos de comercio y documentos comerciales.

1.1.2 Documentos no negociables
Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros enlos libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil.

1.1.3 Informativo
Es un súper documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación conun fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios. Por ejemplo: “Por favor envíame la cotización de diez litros de pintura y tres kilos de cal”, “Ayer hablé con Lautaro para que me pase la cotización pero aún no recibí nada”, “La cotización del servicio me dejó sin palabras.









1.2DEFINICIONES
1.2.1 Recibo de caja o comprobante de ingreso
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original se entrega al cliente, y las copias generalmente se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con débito a lacuenta caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado.
El 24 de noviembre de 2003, Dignory Quintero G compro de contado  una  mesa para computador por valor de $700.000. La Empresa Muebles JB expide recibo de caja No. 15650 porvalor de $700.000















1.2.2 Recibo de consignación bancaria
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentas habientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco, y una copia con el sello del cajero recibidor o el timbre de la máquina registradora, sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna....