Archivo

El   valor de los documentos muy pocas veces a sido tomada en cuenta, las personas no se socializan en su importancia ya que en ellas se registran hechos o actos históricos de nuestro origen o laevolución de un estado o empresa.
Por ello en AGN   a recurrido a leyes y decretos que estipulen la protección de los acervos documentales y las medidas o requisitos de aseguramiento que la empresa debecumplir en un deposito de archivo.
En los depósitos el clima es lo primero que se debe tener en cuenta, el impacto de la luz y la carga de humedad o factores de deterioro son los que mas afecta losacervos, por eso, es preferible diseñar depósitos con características especiales o tener los instrumentos requeridos para prevenirlo, ya que el fin principal de los depósitos es prolongar la vida delos acervos documentales y velar por su seguridad permanente.
La infraestructura y la capacidad de un deposito documental debe tener en cuenta, primero, la conservación de los documentos   mas la quese espera recibir por lo menos durante 20 a 25 años, las áreas para su restauración y segundo, las áreas de trabajo y referencia, ya que otro de los propósitos de los depósitos no solo es laconservación del acervo documental sino también su funcionalidad, permitiendo el fácil acceso de sus usuarios interno y externos.
La altura máxima recomendad para cada planta del deposito, no debe ser mayorde 2.70 metros, y con las dimensiones no mayores de 100m2 o el equivalente a 300m3   por deposito, ya que existe la posibilidad de depósitos adicionales; los pisos deberán ser hechos de concreto solidono porosos, par prevenir la acumulación de polvo y su lavado, las ventanas deben limitarse a un 20% máximo en toda el área, para que favorezcan la circulación y salida del aire y evitar el ingreso deinsectos; los techos se construirán con cierto desnivel para facilitar su desagüe inmediato
Mantener la temperatura y humedad en los estándares para archivo de
documentación entre los 24° y 26 °...