Archivo

Práctica Documental y Administrativa

SESION 10
ARCHIVONOMÍA
I. CONTENIDOS:
1. Concepto de Archivonomía.
2. Elementos, clasificación y finalidad de los archivos.
3. Sistemas de archivo.
II. OBJETIVOS:
Al término de la Clase, el alumno:
• Identificará el concepto y rasgos de la archivonomía.
• Distinguirá los sistemas de archivo, a través de la definición de sus elementos,
estructura yclasificación.
• Ejemplificará el manejo y conservación de documentación.
III. PROBLEMATIZACION:
Comenta las preguntas con tu Asesor y selecciona las ideas más significativas.
• ¿Cuáles son las bondades de tener archivada correctamente la documentación?
• ¿Qué factores intervienen para determinar la forma en que los documentos deberán
ser archivados?
• ¿Qué es la archivonomía?
IV. TEXTOINFORMATIVO-FORMATIVO:
1.1. Concepto de Archivonomía.
A la archivonomía se le puede considerar como la agrupación de normas, métodos o leyes que
analizan los medios para utilizar los archivos y los principios de conservación y organización. Así
mismo controla y facilita su destino final y su uso. Y comprende lo siguientes aspectos: inventario,
ordenación, clasificación, principio deprocedencia y funciones. Su finalidad esta orientada al
servicio de la comunidad, otorgando información a los ciudadanos y a las instituciones productoras
de información. Se puede dividir en las siguientes áreas:
La Archivística o archivonomía
La archiveconomía o archivintendencia.
Los servicios y la naturaleza jurídica del La historia de los archivos y de la Archivística
archivo
Archivística TécnicaArchivística General
Encontramos ciencias que apoyan a la archivonomía, como es la paleografía (técnica que ayuda a
leer escritos e inscripciones antiguos), la diplomática (estudio de documentos y diplomas de forma
científica con el fin de comprobar su falsedad o autenticidad), la cronología (establece las fechas y
el orden de ciertos sucesos históricos), la historia (se debe conocer lahistoria y elabora su propia
historia) y finalmente el derecho y la informática (hay que conocer los campos del derecho y la
informática puede ser de mucha ayuda).
Por archivo se entiende como uno o una serie de documentos, cualquiera que se su fecha, soporte
o forma material, acumulados en sistema natural por una institución o por una persona en el
transcurso de su servicio y que han sidoconservados, respetando un orden; de manera que sirvan
de información o testimonio para la persona u organización que los genera y que pueden servir de
historia o servicio a la sociedad. Podemos destacar cuatro aspectos esenciales del archivo: archivo
de gestión, archivo administrativo, archivo intermedio y archivo histórico.

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Práctica Documental y Administrativa

La archivonomía buscavelar por todo lo concerniente al almacenamiento de documentos y que
estos estén en tiempo y forma y puedan ser clasificados y consultados. El archivo se puede
encontrar en cualquier lenguaje, expresión testimonial, forma o soporte, como escrita, oral, gráfica,
textual, impresa, manuscrita, codificada, natural, en algún soporte documental o en una expresión
gráfica, electrónica, imagen o sonora.Regularmente se tiene un ejemplar único al que se le puede
sacar copias.
Actualmente con la aparición de las formas digitales la archivonomía ha cambiado de archivos
grandes a pequeños archivos. Los primeros manuales de archivonomía fueron impresos en 1571
por Jacob von Rammingen, al que se le considera como el padre de esta disciplina.
2.1. Elementos, clasificación y finalidad de losarchivos.
Por una parte encontré que un archivo informático tiene los siguientes elementos: atributos (señal
física que establece la clase de características y operaciones de un archivo). Identificador de
Archivo (es un dato lógico que se genera en un espacio de programación para hacer relación al
archivo de datos. Apuntador de registro (es una referencia lógica que señala el lugar en donde se...