Archivo

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¿Para qué sirven las tablas de retención documental? 30Importancia de las TRD desde el punto de vista archivístico 30Principios básicos 30Procesos técnicos 31Identificación 31Estructura del fondodocumental 31Fondo documental 31Secciones documentales 32Subsección documental 32Serie documental 32Subserie documental 32Tipo documental 32Documentos simples 32Unidad documental compuesta32Expedientes 33Selección documental 33Principios archivísticos 33Principio de procedencia 33Principio de orden natural 34Servicios 34Servicios de archivo 34Etapas para la elaboración y aplicación de la TRD34Investigación preliminar sobre la institución 34Análisis e interpretación de la información recolectada 35Elaboración de las TRD 35Aplicación de las TRD 35Organización de los archivos de gestión 35Elmobiliario 36Ordenación de las series, los expedientes y los tipos documentales 36Apertura de las series documentales 36Ordenación de expedientes 36Transferencias documentales 37Transferencias dearchivo 37Las transferencias sirven para 38Transferencias primarias 38Para realizar estos traslados son necesarios 38Para realizar estas transferencias se tiene en cuenta 39Instructivo para diligenciar elformato 39Transferencias secundarias 39Organización de archivos 40Organización del depósito de archivo central 40Inventarios 40Clasificación, ordenación y descripción 40Importancia de la organizaciónde los archivos de las instituciones 41Clasificación 41Ordenación 41Descripción 42Acceso y servicios del archivo 42Limitantes para el acceso 42Préstamo de documentos de gestión 43Conservaciónpreventiva en el archivo central 43Factores medio-ambientales 44

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Factores bióticos 44Los desastres 44Factores antropogénicos 44Recomendaciones mínimas para el mantenimiento de los documentos 45Planesde prevención 45Procesos que se incluyan en un plan de prevención, atención yrecuperación en caso de desastre 45Objetivos del programa de prevención 46Nuevas tecnologías 46Préstamos de archivo...