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3.3.2.1
DOCUMENTOS CONTABLES

IN 1 Este proyecto de norma del sistema documental contable se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314, la cual estableció que el Estado, bajo la dirección del Presidente de la Republica, intervendrá la economía para expedir normas contables, de información financiera y de aseguramiento de la información, que brinden información financiera útil para la toma dedecisiones económicas por parte del Estado, los propietarios, funcionarios y empleados de las empresas.

IN 2 El inciso 3 del artículo 1 de la ley 1314 establece que mediante normas de intervención se podrá permitir u ordenar que tanto el sistema documental contable, que incluye los soportes, los comprobantes y los libros, como los informes de gestión y la información contable, en especial losestados financieros con sus notas, sean preparados, conservados y difundidos electrónicamente
IN 3 Esta norma regula lo pertinente al sistema documental contable desde la concepción de la contabilidad como un sistema que procesa información de hechos económicos realizados por las entidades en desarrollo de su objeto social, cubriendo las etapas del proceso contable
IN 4 Para dar cumplimiento atal pretensión se ha estructurado esta propuesta basada en referentes internacionales provenientes de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), de estándares de igual nivel en materia de control interno y de bibliografía de reconocida calidad y actualidad con vistas a regular el proceso contable de tal forma que provea de manera oportuna información confiable y de altacalidad.
IN 5 Esta norma regula todo lo pertinente a la conservación y disposición de la información contable y de los documentos que soportan el proceso contable con miras a garantizar el acceso, la consulta y el mantenimiento de la memoria de los hechos económicos en sus versiones físicas y electrónicas de acuerdo a las tendencias actuales

Sistema Documental Contable

Sistema de informacióncontable
Es un conjunto de documentos y soportes resultantes de transacciones que se organizan, registran y valúan de manera sistemática y bajo unos criterios técnicos que permitan su identificación, análisis e interpretación



Sistema documental contable
Es el conjunto de procedimientos mediante el cual se recolecta, clasifica, registra, conserva y reporta la información contable. Incluyelos soportes, los comprobantes y los libros así como los informes de gestión y los estados financieros con sus notas, preparados y difundidos física o electrónicamente, capaces de satisfacer la coherencia y garantizar en forma ordenada la inalterabilidad, la integridad, seguridad y conservación de la información.
Procesos de negocios
Son el conjunto de actividades o funciones estructuradas yejecutadas por las entidades para desarrollar, comprar, producir, vender y distribuir, entre otras, los productos y servicios de una entidad con el fin de asegurar el cumplimiento de las regulaciones y registrar la información, incluyendo el reporte de información financiera y contable.

EL PROCESO CONTABLE
El proceso contable consiste en un conjunto de actividades interrelacionadas con el finde registrar en forma apropiada todas las transacciones de una entidad; se inicia en el momento en que ocurren las transacciones, continua con la inclusión de tales partidas en los registros contables y finaliza con la preparación en los estados financieros.

Elementos de la información financiera
Reconocimiento inicial: Es la incorporación en la contabilidad de una partida que cumpla con ladefinición del elemento correspondiente, satisfaciendo adicionalmente los criterios establecidos en las NIF para tal efecto;
Medición: Es la determinación de los valores monetarios por los que se reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados financieros; para realizarla, es necesario la selección de la base o método particular de medición establecido en cada caso en las NIIF;...