ARCHIVO

TALLER GESTION DOCUMENTAL
Luz Angela Pedraza
Paola Medina
Monica Piamba
Presentado a:
Nancy Cristina Ceron Martinez
SENA Centro Agro Empresarial y Desarrollo Pecuaria del HuilaADMINISTRACION
Garzón - Huila
2015
TALLER GESTION DOCUMENTAL.
1. ¿Qué es un archivo?
Procesos y controles que se llevan a cabo para los documentos según su necesidad, donde se conservan y se pueden dar aconocer de manera controlada dependiendo de la necesidad.
2. ¿Cuál es el objetivo del archivo?
Los archivos se encargan de manejar, organizar y custodiar la información, esto depende de cadainstitución.
Conservar el patrimonio histórico de las organizaciones.
Resguardar documentos esenciales de estudio e investigación de fuentes primarias.
Salvaguardar la información de la organizaciónprestando un servicio eficiente y oportuno en la gestión administrativa.
3. ¿Por qué es importante la labor archivística?
Los archivista es la ciencia de los archivos, se encarga de resguardardocumentos, expedientes y demás información, organiza y ejecuta actividades de control y custodia de documentos, siempre con el fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de laorganización o ente de control según al que corresponda.
4. Haga un mapa conceptual, clasificación de archivos.
1560323165942CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS
CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOScenter2219000
5844398296545
left4132005322570114148Según su naturaleza
00Según su naturaleza
3261673115143Según su ciclo vital
00Según su ciclo vital
1235056128592Según su uso
00Según su uso-553881112395Según la organización
00Según la organización
3807631571517801705876left3175
5861657301947right294792
5320665138980Se clasifica de acuerdo al tipo de entidad que se le realice el proceso dearchivo.
00Se clasifica de acuerdo al tipo de entidad que se le realice el proceso de archivo.
3307620152627El archivo se clasifica de acuerdo al tiempo que se le asigne a cada una de sus etapas...