Archivo
Páginas: 5 (1183 palabras)
Publicado: 2 de febrero de 2016
Archivo
Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papelo microfichas del entorno de oficinatradicional.
Caja
El sistema de caja fue el primero que introdujo el uso de la guía para ordenar alfabéticamente. Este sistema consiste en una caja pequeña de madera, plástica o de metal. Dentro de está se usa un juego de guías y se ordena alfabéticamente colocando cada carta o tarjeta detrás de la letra que le corresponde por el apellido.
El archivo de caja ofrece la ventaja de que los documentos seprotegen contra el polvo, los papeles se mantienen en orden alfabético y se localiza con facilidad. Este archivo es el que usan las amas de casa para guardar las recetas de cocina y otros documentos de uso personal. Se usa en las oficinas para guardar las tarjetas de los clientes y en las bibliotecas para conservar las tarjetas de los lectores.
Nido de paloma
Otro método antiguo de archivos queconsiste en un mueble de madera con distintas divisiones pequeñas y con suficiente capacidad para guardar papeles del tamaño carta o de documentos más pequeños. En estas divisiones se guardan las cartas de acuerdo con el orden de recibo y a cada división se le asigna una letra del alfabeto. Se le denomina así porque se asemeja a un palomar.
Ejemplo del casillero es el mueble que se usa en losapartados de correos y hoteles para guardar la correspondencia que se distribuirá al público.
Papelera
es un sistema operativo,marco de gestión de contenidos u otroprograma, la papelera de reciclaje es un área de almacenamiento donde se guardan archivos y carpetas previos a su eliminación definitiva de un medio de almacenamiento.
Carpeta de fuelle
Se le denomina de fuelle porque se asemeja a unacordeón. Consiste en una carpeta de manila o cartón sólido con varias divisiones, cada una de las cuales tiene unas letras en orden alfabético. Este sistema de archivo también se conoce con el nombre de carpeta de expansión y la usan en las oficinas para la clasificación de formularios y facturas originales de clientes para facilitar el cobro de la cuenta y poder revisar diariamente los clientesmorosos. También se utiliza para guardar cheques que van a ser entregados.
En ocasiones se aprovecha para guardar en orden de fecha de vencimiento las letras de cambio. En los colegios lo utilizan para guardar los créditos que se entregarán a los alumnos.
El archivo de expansión dio origen al archivo de asuntos en posición vertical u constituye un paso de avance en las formas modernas de archivo.Cartapacios de cartón
1. Cuaderno para escribir o tomar apuntes.
2. Funda de badana, hule, cartón u otra materia adecuada, en que los muchachos que van a la escuela meten sus libros y papeles.
3. Conjunto de papeles contenidos en una carpeta.
El origen del termino cartapacio es incierto, quizá proceda del latín vulgar chartapacium: "carta de paz". En cualquier caso, la voz designa un cuaderno,una carpeta, un portafolios... en definitiva un adminículo de escritorio para tomar o guardar apuntes.
Técnica vertical en gavetas
Microfilm
El microfilm es un sistema dearchivo, gestión y difusióndocumental. Su producción está sometida a un alto grado denormalización, tanto en sumetodología como en los materiales utilizados y un estricto control de productos resultantes.
Su objetivo es obteneruna reproducción exacta del documento original, representada a un grado de reducción determinado y conocido, sobre un soporte fotográfico normalizado y cuya posición dentro de una serie documental puede ser establecida.
Microfotografía
La microfotografía consiste en la obtención de imágenes muy pequeñas sobre microfilms, microfichas o diferentes materiales con fines de archivo ydocumentación....
Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papelo microfichas del entorno de oficinatradicional.
Caja
El sistema de caja fue el primero que introdujo el uso de la guía para ordenar alfabéticamente. Este sistema consiste en una caja pequeña de madera, plástica o de metal. Dentro de está se usa un juego de guías y se ordena alfabéticamente colocando cada carta o tarjeta detrás de la letra que le corresponde por el apellido.
El archivo de caja ofrece la ventaja de que los documentos seprotegen contra el polvo, los papeles se mantienen en orden alfabético y se localiza con facilidad. Este archivo es el que usan las amas de casa para guardar las recetas de cocina y otros documentos de uso personal. Se usa en las oficinas para guardar las tarjetas de los clientes y en las bibliotecas para conservar las tarjetas de los lectores.
Nido de paloma
Otro método antiguo de archivos queconsiste en un mueble de madera con distintas divisiones pequeñas y con suficiente capacidad para guardar papeles del tamaño carta o de documentos más pequeños. En estas divisiones se guardan las cartas de acuerdo con el orden de recibo y a cada división se le asigna una letra del alfabeto. Se le denomina así porque se asemeja a un palomar.
Ejemplo del casillero es el mueble que se usa en losapartados de correos y hoteles para guardar la correspondencia que se distribuirá al público.
Papelera
es un sistema operativo,marco de gestión de contenidos u otroprograma, la papelera de reciclaje es un área de almacenamiento donde se guardan archivos y carpetas previos a su eliminación definitiva de un medio de almacenamiento.
Carpeta de fuelle
Se le denomina de fuelle porque se asemeja a unacordeón. Consiste en una carpeta de manila o cartón sólido con varias divisiones, cada una de las cuales tiene unas letras en orden alfabético. Este sistema de archivo también se conoce con el nombre de carpeta de expansión y la usan en las oficinas para la clasificación de formularios y facturas originales de clientes para facilitar el cobro de la cuenta y poder revisar diariamente los clientesmorosos. También se utiliza para guardar cheques que van a ser entregados.
En ocasiones se aprovecha para guardar en orden de fecha de vencimiento las letras de cambio. En los colegios lo utilizan para guardar los créditos que se entregarán a los alumnos.
El archivo de expansión dio origen al archivo de asuntos en posición vertical u constituye un paso de avance en las formas modernas de archivo.Cartapacios de cartón
1. Cuaderno para escribir o tomar apuntes.
2. Funda de badana, hule, cartón u otra materia adecuada, en que los muchachos que van a la escuela meten sus libros y papeles.
3. Conjunto de papeles contenidos en una carpeta.
El origen del termino cartapacio es incierto, quizá proceda del latín vulgar chartapacium: "carta de paz". En cualquier caso, la voz designa un cuaderno,una carpeta, un portafolios... en definitiva un adminículo de escritorio para tomar o guardar apuntes.
Técnica vertical en gavetas
Microfilm
El microfilm es un sistema dearchivo, gestión y difusióndocumental. Su producción está sometida a un alto grado denormalización, tanto en sumetodología como en los materiales utilizados y un estricto control de productos resultantes.
Su objetivo es obteneruna reproducción exacta del documento original, representada a un grado de reducción determinado y conocido, sobre un soporte fotográfico normalizado y cuya posición dentro de una serie documental puede ser establecida.
Microfotografía
La microfotografía consiste en la obtención de imágenes muy pequeñas sobre microfilms, microfichas o diferentes materiales con fines de archivo ydocumentación....
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