Archivonomia

miérco2 de marzo de 2011
PREGUNTAS
PREGUNTAS SOBRE ARCHIVONOMIA

1. GENERALIDADES
1.- ¿Con que nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas?

R.- Sistema nervioso

2.- ¿Que objeto tiene el trabajo de la oficina?

R.- Facilitar el trabajo de una empresa

3.- ¿De qué naturaleza son las labores de la oficina?

R.- La mayoría de las actividades estánprecedidas, acompañadas y seguidas de un papel, se relacionan con la recopilación, registro y transmisión de datos.

4.- ¿Qué clase de medidas puede tomar la Dirección, cuando cuenta con la información necesaria? Enumere algunas.

R.- Por ejemplo, incrementar la producción, reducir costos, estimular al personal, adquirir las materias primas, despachar los pedidos, etc.

5.- ¿En donde seránmanejados ordenadamente los múltiples documentos que elabora una oficina?

R.- En los archivos

6.- ¿Que funciones tiene la documentación de los Archivos?

R.- Tiene una función histórica de la institución, información sobe sus éxitos, fracasos, su circunstancia y condiciones. En si tiene una múltiple función: histórica, analítica, previsora y supervisora.

7.- ¿Que similitud existe entre el"archivo" y la "memoria"?

R.- La similitud es que en el caso de las instituciones, el archivo es igual que lo que para nosotros es, la memoria, esta contiene recuerdos e información que nos ayuda.

8.-¿Que elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?

R.- Requiere de prácticos, racionales. o de bondad indiscutible, la presencia de personal técnicamente preparado en distintos grados.9.- ¿Que finalidades persigue la enseñanza de la Archivonomia?

R.- Es la adquisición de los conocimientos sobre ella misma, y la uniformización de los sistemas y métodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos.
2. TERMINOLOGIA

10.- ¿De qué se ocupa la Archivonomia?

R.- A la administración de los archivos, que comprenden la Planeación, Integración, Ejecución y Control.11.- ¿Que significa cada uno de los siguientes aspectos que comprende la administración de los archivos?

R.- PLANEACION: metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas generales.
ORGANIZACION: representada por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación, sistemática y metódica de los elementos que constituyen los archivos parasatisfacer sus fines eficientemente.
INTEGRACION: con apoyo a lo anterior pone en armónica cooperación a aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento.
CONTROL: como instrumento de medición y corrección de lo planeado, de lo organizado, de lo dirigido, y de las tareas y su ejecución.

12.- ¿Como se ha formado el término Archivonomia?

R.-Es un neologismo formado con la palabra archivo, existente en todas las lenguas y nomè que significa regla, para designar correctamente esta materia y en un moderno concepto como registro de la información.

13.- ¿Qué significado tienen los siguientes términos?

R.- ARCHIVAR: Acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procedimientos que señalan los sistemas y losmétodos.
ARCHIVISTA: El que tiene a su cargo un archivo o que, como técnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos.
ARCHIVERO: Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos, facilitando su manejo y conservación.

3. DIVISION DE LOS ARCHIVOS

14.- ¿Que es un archivo central?

R.- son unidades de servicio que, concentrando toda la documentación de una institución,atienden a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias; es decir existe un solo archivo.

15.- ¿Cuales son las características del Archivo local?

R.- Se localiza en cada dependencia de la institución y, por consecuencia, se forman tantos expedientes.

16.- ¿Cual es el archivo que contiene toda clase de documentos?

R.- Los generales

17.- ¿Cual es el que...