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EJERCICIOS TEMA 7

1. Una vez abierta la correspondencia, ¿Qué debemos comprobar en la misma?

Se debe comprobar el remitente, el contenido, los anexos (si los hay) y el departamento opersona destinataria.
Después se procede a anotarla en el libro de registro de entrada de correspondencia y se realizan las copias necesarias.

2. ¿De qué columnas consta el libro de registro deentrada de correspondencia?

Nº de Orden
Fecha
Remitente
Clase
Anexos
Extracto de su contenido
Departamento que recibe la comunicación

3. Quéabreviaturas utilizarías para la anotación de la siguiente correspondencia: un telegrama, un paquete postal y una tarjeta postal?

Telegrama.- TL
Paquete Postal.- PP
Tarjetas Postal.- TP4. ¿Qué diferencias hay entre un libro de registro de correspondencia de entrada y uno de salida?

Libro registro entrada
|Nº orden |Fecha |Remitente |Clase|Anexos |Extracto Contenido |Dpto. que recibe la |
| | | | | | |comunicación |Libro registro salida
|Nº orden |Fecha |Destinatario |Clase |Anexos |Observaciones |

5. ¿Qué se suele anotar en la columna de anexos en ellibro de registro de entrada de correspondencia?

Indicamos si la carta viene acompañada de algún otro documento, como por ejemplo cheques, letras de cambio…

6. En el sello que se estampaen los documentos, ¿qué utilidad tiene el apartado fecha de contestación?

Sirve para dejar constancia del día de la respuesta, para en un futuro poder utilizar la fecha de contestación comoreferencia n/escrito.

7. ¿Qué actividades debe realizar la persona encargada de registrar la salida de la correspondencia comercial?

Realizan fotocopias de las cartas y documentos enviados....
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