Archivos

Archivar: Es el proceso mediante el cual se conservan debidamente clasificados y ordenados todos los documentos relacionados con el funcionamiento de una oficina, empresa o institución.
Hoy en día,las oficinas cuentan de empresas o instituciones cuentan con sistemas de archivos accesibles desde cualquier computador conectado a la red, facilitando así, el acceso en cualquier momento a lainformación requerida.
Creación y Organización de archivos en Computadoras: cuando la creación es desde el escritorio de Windows se pulsa el botón derecho del ratón y se selecciona la opción “nuevo”. Unavez activada la opción se selecciona en el submenú la opción “carpeta” y se procede a guardar la información que se desee.
Guardar un Documento:
1. Si se desea guardar un documento en el directorioactual y en la misma unidad de disco, se despliega el menú “archivo” y se selecciona la opción “guardar como”. En la ventana desplegada se escribe el nombre bajo el cual se quiere guardar eldocumento.
2. Si se desea guardar un documento en otra unidad o directorio, o si se desea cambiar el nombre del archivo, también se selecciona la opción “guardar como” y se procede de acuerdo al proceso quese quiera cumplir.
Guardar Documentos en Memorias Auxiliares:
1. En discos compactos (CD): para la realización de estos procesos, la computadora debe contar con una unidad grabadora de discoscompactos (CD-RW) y con algún programa que lo facilite.
2. En dispositivos de almacenamiento (Pendrive) y en Disquetes o Discos Flexibles: se desplega el menú archivo y se selecciona la opción “guardarcomo” la opción disco extraíble, este mismo procedimiento aplica para los disquetes, solo que la opción a seleccionar en este caso es “disco 3½ (A)”.
Dispositivos de Almacenamiento: son los medios enlos cuales se puede guardar información mientras la computadora no lo está utilizando, pueden ser electrónicos como las memorias, magnéticos como los disquetes y ópticos como los discos compactos....