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I. DIFERENCIA ENTRE PERSONA NATURAL Y PERSONA
JURIDICA.
Se le llaman personas NATURALES a todos los individuos de la especie humana, no importando su edad, sexo, posición social, ETC. Poseederechos y deberes que debe cumplir ante una ley. EJEMPLOS: María Cristina Ospina, Natalia Andrea Duran.
Las personas JURIDICAS es toda aquella que es dueño(a) de una empresa, o tiene una sociedad queestá legalmente constituida ante la cámara de comercio la cual debe tener en orden los libros de contabilidad debidamente con su procedimiento y registrados en la DIAN. EJEMPLOS: Almacén Carol,García Molina & Cía. LTDA
II. REFERENCIA CRUZADA Y EJEMPLO.
Es una ayuda que se utiliza para encontrar documentos buscados con varias denominaciones. En un encabezado se colocara la referencia y seindicara que ha cambiado de nombre o razón social, para cuando se busque en el archivador encontremos realmente donde está ubicado y con su cambio correspondiente.
Ejemplo.
AGUAS ATLANTICO Cambio denombre a
AGUAS INDUSTRIALES SA
Se encontrara en su archivo con ambos nombres.
III. PASOS A SEGUIR PARA EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS POR EL SISTEMA ALFABETICO NOMINATIVO.
PERSONAS  NATURALES

Elnombre de una persona está compuesto por sus nombres (que en algunos casos se compone de 2 o 3 palabras) y sus apellidos. Es decir los nombres de personas naturales se conforman de dos unidades y cadaunidad puede tener uno o dos elementos. En  el caso de homónimos (nombres y apellidos iguales), resulta ser un tercer factor de ordenamiento, el seudónimo, la profesión, la ciudad de origen, o laidentificación.

Cada una de las palabras, letras o abreviaturas  que forman parte de un nombre se consideran como una unidad de clasificación independiente.



·        Cuando se tratan de personasnaturales se trabaja primero con los apellidos y después con los nombres.



1 unidad
2 unidad
3 unidad
4 unidad
Gonzales
Botero
Beatriz
Eugenia
Jara
Castaño
Juan
Carlos
Botero...