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ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS

También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.Conjunto de documentos, seacual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden paraservir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.


CLASES DE ARCHIVOS
Los documentos de archivo producidos por lasentidades como resultado de su labor, ameritan el establecimiento de una categorización que puede estar determinada por varios factores. Así mismo, dependiendo de la calidad de su autor, los documentosse clasifican en dos categorías:
“documentos públicos” y “documentos privados”.
ARCHIVO PUBLICO: Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de laprestación de un servicio público por entidades privadas.

ARCHIVO PRIVADO DE INTERÉS PUBLICO: Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público ydeclarado como tal por el legislador.

ARCHIVO TOTAL: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
ARCHIVOSFACILITATIVOS O COMUNES:
Considerados así porque sonaquellos que la entidadproduce como apoyo a la gestión que realizan. Ejemplo de ellos son: los documentos contables, lashojas de vida, alguna correspondencia, los documentos dispositivos (como lasresoluciones, losdecretos, las actas, etc.).Esta clase de documentos es muy común en el quehacer cotidiano de las empresas y de ahí recibe su nombre.
ARCHIVO ESPECÍFICOS O SUSTANTIVOS:
Son aquellosdocumentos que la entidad produce para lasactividades específicas del área de su gestión. Por ejemplo, en un laboratorio bacteriológico, losexámenes de laboratorio; en una iglesia, los certificados...