Archivos

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TEMA 1
DOCUMENTACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA.

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2.1. La Documentación en la Administración Pública.
La cantidad de documentación que se general en laAdministración Pública, y en sus
diferentes departamentos y organizaciones es muy diversa y amplia. Pero no es el
objeto de estudio de este curso, ya que en este curso estudiaremos el archivo de los
mismos,no su elaboración.
No obstante, creemos que es importante que se tenga un fondo documental sobre
los mismos, por lo que adjuntamos como Anexo. I. Documentos Administrativos, sólo
a efectos deconsulta para el alumno.

2.2. La Documentación en la Administración Pública. Gobierno de
Aragón.
Para pasa a explicar las Normas especificas de Archivo de la Administración de la
Comunidad Autónomade Aragón, nos basaremos en el Real Decreto 12/1993 de la
Diputación General de Aragón. y la Ley 6/1986 de 28 de Noviembre(Documentos que
se adjuntan para su consulta).
Pasaremos a estudiar lospuntos más importantes, que consideramos fundamentales
para una correcta aplicación del Real decreto en las funciones de archivo.

2.2.1.Concepto de Documento.

De conformidad con lo establecido enla Ley 6/1986 de 28 de noviembre, de Archivos
de Aragón, toda expresión del lenguaje oral o escrito, natural o codificado y cualquier
otra expresión gráfica, sonora o en imágenes, recogidas encualquier tipo de soporte
material incluidos los mecánicos o magnéticos.

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2.2.2 Archivos de Oficina

1. La documentación generada por los Servicios Centrales

y por los ServiciosProvinciales en Zaragoza se custodiará en sus archivos de oficina o gestión, hasta su
transferencia a la Unidad Central.
De la misma manera, la documentación que produzcan las DelegacionesTerritoriales
de la Diputación General de Aragón y los Servicios Provinciales en Huesca y Teruel
será custodiada en sus archivos de oficina o gestión, hasta su transferencia a las
respectivas Unidades de...