archivos

Seguridad de archivos y
soportes documentales
Presentado por:
Tatiana noreña
María Fernanda noreña
Carolina Briceño
Laura masías

Introducción


Para organizar cualquier archivo
(personal,empresarial, cultural, e
histórico), hay que tener en cuenta la
multiplicidad de soportes en los que se
encuentra la información, dependiendo
de estas características se realizara la
organización y se podránrealizar
acciones necesarias para la
conservación de nuestra memoria.



Diariamente estamos en contacto
con información en diferentes
formatos, soportes, formas, que
normalmente permanecendesapercibidos pero que almacenan
información vital sobre quienes
somos, lo que vemos a diario y/o
almacenamos en nuestros celulares
o correos electrónicos.

SOPORTE
DOCUMENTALE
S
Medos los cuales nospermite
contener información, según los
materiales empleados

Base De Datos


se entiende por base de datos el conjunto de textos, cifras, imágenes o combinación de todos
ellos registrados de tal maneraque puedan ser leídos por una maquina (un ordenador) y
organizados según un programa que permita su localización y recuperación”. En esta definicion
se contendrían los elementos y requisitos necesariospara constituir una base de datos. Esos
elementos y requisitos serían los tres siguientes:

 a) En primer lugar, el de ser constituidos por unos grandes depósitos de información muy variada
(textos,cifras o imágenes) organizados en unas unidades mínimas llamadas registros
 b) en segundo lugar, el de que los registros estén grabados en un soporte magnético u óptico
susceptible de ser leído por unordenador
 c) en tercer lugar, el de que exista un programa de gestión documental que se encargue de
estructurar y controlar esa información para facilitar la rápida y precisa localización de losregistros.

CLASES DE SOPORTES
DOCUMENTALES
PROCEDIMIENTOS
TEXTUALES
•

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Manuscrito: Documentos que contiene
información escrita a mano sobre un soporte
flexible y manejable (el papel), con...