arcivistica

GESTION DOCUMENTAL





YESICA PEREZ ROBAYO
PROFESORA
ALEJANDRA HURTADOSANTIAGO DE CALI 28 DE JULIO DEL 2014















1.DIAGNOSTICO DEL ARCHIVO VISTO EN CALSE
lo que se vio en el archivo es que no hay un orden como sedebe tener. todos los archivos estan revueltos y no se ve una facilidad de como encontrar un Documento cuando se requiere, incluso llamo mucho la atencion cuandouna de las secretarias menciona que ella maneja un archivo de urgencia que es donde estan toda clase de documentos como los activos y los historicos porque le quedamas facil de encontrar.
en conclusion es un desorden y para mi no existe un archivo como tal.
2.SOLUCION QUE SE LE PRODRIA DAR
lo primero que se debe de haceres tener una sola persona que se encargue de todo lo que tenga que ver con archivo.
luego que se tenga una sola presentacion de un modelo de letra y del color.ya que se vio muchas formas de letras y varios colores ya que la presentacion debe de ser impecable.
que se mantenga una clase de carpeta.
que se tenga un solositio donde se pueda archivar y que no este el archivador en cada area del lugar.
si se va a manejar las carpetas az que no se mezcle con las carpetas colgantesya que esto nos ayuda a mantener mas ordenado el espacio del archivo.
que no se reflege un achivo de urgencia como lo indica la secretaria.

PARA QUE SE HAGAUN BUEN MANEJO DE UN ARCHIVO LO PRIMERO QUE DEBEMOS TENER ES UN ORDEN ADECUADO PARA ASI PODER ENCONTRAR EL DOCUMENTO QUE SE ESTA NECESITANDO EN EL MOMENTO.