Arcivistica
Páginas: 2 (274 palabras)
Publicado: 28 de abril de 2011
EJERCICIO DE CLASE
1.) DEFINA QUE ES ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL?
Se entiende por administración documental que son todas las normas usadas para la buena administración de documentos.Como es la organización la cual permite la recuperación de información ayuda a la conservación indefinida de documentos más valiosos.
Conjunto de actividades administrativas ytécnicas tendiente a la planificación manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades desde su origen hasta su destino final, con el objetivo de facilitarsu utilización y conservación.
Ahora podemos decir, tomando las ideas anteriores, que la gestión documental consiste, en el tratamiento y conservación que se les da a los documentos,desde el principio de su ciclo de vida, es decir, la producción del mismo, hasta su eliminación o conservación permanente, todo esto siguiendo las diversas etapas que constituyen elciclo de vida de los documentos, y por supuesto respetando el principio de orden original y el principio de procedencia.
2.) ENUMERE CINCO (5) VENTAJAS DE LAS EMPRESAS QUE TIENEN BIENIMPLEMENTADO UN P.G.D.
✓ permite una buena auditoria, debido a la buena organización
✓ buena información a la hora presentar o rendir informe
✓ permite la conservaciónde los documentos
✓ permite le acceso rápido a la búsqueda de la información
3.) QUE DESVENTAJAS CONSIDERA USTED TIENE UNA EMPRESA FRENTE A SU COMPETENCIA Y CLIENTE, CUANDO NO SETIENE CONTROL SOBRE SUS DOCUMENTOS.
✓ las principales desventajas que tiene una empresa frente a su competencia consiste en la buena comunicación, organización y conservación delos documentos.
✓ ocasiona deterioro y hasta desaparición de los mismos
✓ esta desventaja pueden ocasionar problemas jurídicos y por lo tanto son perdidas para la empresa
1.) DEFINA QUE ES ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL?
Se entiende por administración documental que son todas las normas usadas para la buena administración de documentos.Como es la organización la cual permite la recuperación de información ayuda a la conservación indefinida de documentos más valiosos.
Conjunto de actividades administrativas ytécnicas tendiente a la planificación manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades desde su origen hasta su destino final, con el objetivo de facilitarsu utilización y conservación.
Ahora podemos decir, tomando las ideas anteriores, que la gestión documental consiste, en el tratamiento y conservación que se les da a los documentos,desde el principio de su ciclo de vida, es decir, la producción del mismo, hasta su eliminación o conservación permanente, todo esto siguiendo las diversas etapas que constituyen elciclo de vida de los documentos, y por supuesto respetando el principio de orden original y el principio de procedencia.
2.) ENUMERE CINCO (5) VENTAJAS DE LAS EMPRESAS QUE TIENEN BIENIMPLEMENTADO UN P.G.D.
✓ permite una buena auditoria, debido a la buena organización
✓ buena información a la hora presentar o rendir informe
✓ permite la conservaciónde los documentos
✓ permite le acceso rápido a la búsqueda de la información
3.) QUE DESVENTAJAS CONSIDERA USTED TIENE UNA EMPRESA FRENTE A SU COMPETENCIA Y CLIENTE, CUANDO NO SETIENE CONTROL SOBRE SUS DOCUMENTOS.
✓ las principales desventajas que tiene una empresa frente a su competencia consiste en la buena comunicación, organización y conservación delos documentos.
✓ ocasiona deterioro y hasta desaparición de los mismos
✓ esta desventaja pueden ocasionar problemas jurídicos y por lo tanto son perdidas para la empresa
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