Area De Compras

OBJETIVOS Y FUNCIONES ESPECIFICAS.

AREA DE COMPRAS ALMACEN E INVENTARIOS.

OBJETIVO: APOYAR A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA EN LA ADQUISICION, ENTREGA OPORTUNA Y ADECUADA DE LAS REQUISICIONESDE MATERIAL, MOBILIARIO Y EQUIPO A LAS DIFERENTE AREAS QUE CONFORMAN LA DEPENDENCIA.

FUNCIONES:

- PLANEAR Y PROGRAMAR LAS ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES YASIGNACION PRESUPUESTAL DEL CENTRO.

- ELABORAR UN CATALOGO DE PROVEEDORES PREVIA INVESTIGACION, ANALISIS Y EVALUACION DE LAS CARACTERISTICAS Y COMPORTAMIENTO DE LOS PROVEEDORES EN EL MERCADO, ENCUANTO A LA CALIDAD, PRECIO Y OPORTUNIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS.

- IMPLANTAR UN SISTEMA DE CONTROL EN EL ALMACEN DE UTILES DE TRABAJO, MOBILIARIO Y EQUIPO, DESDE LA RECEPCION DE LOS MATERIALES, SUREGISTRO, Y LA ELABORACION DE INFORMES MENSUALES HASTA LA ENTREGA AL USUARIO, QUE PERMITA CONOCER CON OPORTUNIDAD LAS EXISTENCIAS.

- APOYAR A LA DIRECCION EN LA COTIZACION Y ADQUISICION DELEQUIPO DE COMPUTO.

- ESTABLECER LOS MECANISMOS NECESARIOS PARA PROTEGER, CONSERVAR Y MANEJAR ADECUADAMENTE LOS BIENES.

- ESTABLECER POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DEL ACTIVO FIJO.

-SUPERVISAR Y CONTROLAR EL USO DE LOS BIENES DE ACTIVO FIJO DE LA DEPENDENCIA EN COORDINACION CON LOS RESPONSABLES DE LOS MISMOS.

- REGULARIZAR LOS BIENES QUE NO HAYAN SIDO ADQUIRIDOS A TRAVES DELA D.G.P.

- TRAMITAR LAS BAJAS DE ACTIVO FIJO ORIGINADAS POR EXTRAVIO, OBSOLESCENCIA, DESTRUCCION, DONACION, VENTA O PERMUTA DE LOS BIENES INVENTARIABLES DE LA DEPENDENCIA.

- INFORMAR ALSECRETARIO ADMINISTRATIVO SOBRE LOS MOVIMIENTOS DE BIENES DE ACTIVO FIJO DE LA DEPENDENCIA.

- IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE CONTROL DEL ACTIVO FIJO.

- OBTENER DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA LAAUTORIZACION PRESUPUESTAL, PREVIA A LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS.

- CONTROLAR LAS ENTRADAS Y SALIDAS DEL EQUIPO.

- PRESENTAR A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA EL ANTEPROYECTO DE OPERACION...