Areas de aplicacion de auditoria administrativa

INTRODUCCION
Cualquier tipo de organización sea pública o privada independientemente de sus fines lucrativos o no, ya sea pequeña, mediana o grande, tiene la necesidad de examinar su situación para conocer si los sistemas o procedimientos sobre los cuales trabaja son los óptimos o los más eficaces y eficientes, mediante la auditoria se pueden conocer los problemas que dificultan el desarrolloy adecuado funcionamiento que obstaculizan el crecimiento de la empresa.
La auditoria para que sea verdaderamente eficaz debe ser planeada cuidadosamente, debe definirse el alcance, ya que puede ser muy amplia o puede abarcar solamente parte de una organización. La Auditoria también puede centrarse en un área funcional de la empresa: planeación, contabilidad, mercadotecnia, investigación ydesarrollo, ingeniería, manufactura, o personal. Igualmente puede enfocarse en el ambiente de trabajo y en el elemento humano ó en el sistema de información.

Según las características u organización de una empresa serán muy variadas las áreas o departamentos que integren dicho organismo, en el presente trabajo se describen las áreas siguientes a auditar basado en el libro de sinopsis de laauditoria administrativa:


 VENTAS
 COMPRAS Y ABASTECIMIENTO
 CREDITO Y COBRANZAS
 RECURSOS HUMANOS

AUDITORIA DE VENTAS
DESCRIPCION DEL AREA FUNCIONAL
Función decisiva en las empresas y consiste en colocar los bienes o servicios en manos de la gente dispuesta a pagar más de lo que cuesta elaborar el bien o proporcionar los servicios.
Cuando el auditor revisa el desempeño de undepartamento de ventas debe ver si la administración se aplica moderadamente; El auditor no puede cuantificar los probables efectos de las quejas de los clientes sobre las utilidades, tendrá que dirigir su análisis a descubrir pautas y aislar fuentes para una mayor investigación.
OBJETIVO DE LA AUDITORIA DE VENTAS

Analizar e identificar la función de ventas dentro de la estructura orgánica de laempresa , determinando la efectividad de su operación y la forma de emplear los recursos

ALCANCE DE LA AUDITORIA
La identificación de la función dentro de la estructura de un organismo, incluyendo un análisis de los objetivos y las normas de actuación e identificar el costo total de ventas, asi como el costo departamental.


PLAN DE LA AUDITORIA DE VENTAS
El plan se estructura mediantedos amplios aspectos de las actividades de ventas: la distribución y la comercialización.





























AUDITORIA DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO
DESCRIPCION DEL AREA FUNCIONAL
Las operaciones comerciales empiezan con el suministro de materiales, abastecimientos y de servicios necesarios para poder producir y vender un producto; Compras es la operaciónque se propone suministrar, en las mejores condiciones posibles de calidad, cantidad, precio y tiempo, los materiales (materias primas y productos semiacabados, accesorios, bienes de consumo, maquinas, servicios, etc.) necesarios para alcanzar sus objetivos.
Por abastecimiento es proveer a todas las áreas de la empresa relacionada con materiales como producción, ventas y servicio de cantidadadecuada de estos materiales en el momento preciso y al mejor costo posible.
OBJETIVO DE LA AUDITORIA DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO
Su propósito examinar y evaluar si la función de compras se realiza en la cantidad, calidad, tiempo y precios adecuados para determinar su eficiencia y eficacia; se examinan los procedimientos de requisición de materiales, orden de compra, las formas utilizadas,verificar si se realizan cotizaciones, directorio de proveedores, si se reciben catálogos, folletos y la utilización que se les da, etc..
ALCANCE DE LA AUDITORIA
Es la verificación de los costos y el tiempo implicados en las compras, se revisa la estructura orgánica, sus objetivos y planes, las políticas de compras, así como la información usada, procuración , investigación, procedimientos, etc.....