Areas funcionales

ÁREAS FUNCIONALES
DE LA
ADMINISTRACIÓN
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
MAGDALENA GARCÍA GARCÍA

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Guía de
autoaprendizaje
Areas Funcionales
de la
Administración
Modalidad de Educación Abierta y a
Distancia

Magdalena García García

Secretaría de Educación Pública
Dirección General de Educación Superior
EscuelaNacional de Biblioteconomía y
Archivonomía

México, 2002

Secretaría de Educación Pública
Subsecretaría de Educación Superior e Investigación Científica
Dirección General de Educación Superior
Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
Areas Funcionales de la Administración
(Serie guías de autoaprendizaje)
Modalidad de Educación Abierta y a Distancia
México 2002
Asesorpedagógico: Ramón Mondragón
Revisor de contenido: Ma. de los Angeles Soto Méndez
Producción editorial: Ivonne Bautista Carmona

GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE

INDICE

Introducción
p.5

UNIDAD I Recursos humanos
p.7

UNIDAD II Finanzas
p. 31

UNIDAD III Producción
p. 47

UNIDAD IV Enfoque de sistemas
p. 64

Bibliografía consultada
p.71

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AREAS FUNCIONALES DE LA ADMINISTRACIÓNINTRODUCCION
Los grupos humanos se han asociado para facilitarse la
consecución de objetivos comunes, esto ha sido así desde tiempos
inmemoriales. Las maneras de planeación, organización, dirección,
control y evaluación de las tareas que les corresponden
individualmente y las relaciones que establecen entre sí, los
miembros del grupo; así como el uso de los recursos materiales,
financierosy humanos, en su conservación y enriquecimiento, son,
todos asuntos de la ADMINISTRACIÓN, entendida como una disciplina
social interesada en el estudio de las relaciones construidas por los
seres humanos para lograr objetivos que permiten el desarrollo de
los grupos.
Toda organización lo es cuando tiene un propósito, se traza
objetivos para lograrlo y ejecuta tareas encaminadas a ello. Loselementos que permiten, el desarrollo de las actividades de la
organización, integran las ÁREAS FUNCIONALES, mismas que están
integradas por los RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS Y MATERIALES.
Son funcionales porque conjuntan dos características
fundamentales: son los elementos base de todas las organizaciones;
y su interacción permite el desarrollo de éstas. Su omnipresencia
en todas lasorganizaciones y el hecho de que el desempeño,
estancamiento o crecimiento de una, influya en las otras, convergen
en para trazar el perfil de las organizaciones, su dinámica y su
biografía.
El bibliotecario o archivista que estudia la administración de las
Unidades de Información, puede considerar las ÁREAS FUNCIONALES
como una herramienta sumamente útil para el desarrollo de las
Unidades deInformación, sean como unidades de servicio o
entidades de desarrollo gerencial.
Dentro de esta guía podremos conocer y entender las diferentes
áreas que pueden integrar una organización así como las funciones
que deben realizar para lograr el funcionamiento integral de la misma.
Se describen los elementos que integran cada una de las áreas,
así como algunos instrumentos que permitenconcretar las
decisiones sobre el desarrollo de cada área. Por ello es importante
la realización de las actividades de aprendizaje que permiten integrar
los contenidos en procedimientos prácticos relativos al desarrollo
profesional del archivista o bibliotecario.

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GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE

EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA:
Lee con atención:
Un grupo de profesionales de la información decidenasociarse para ofrecer sus servicios al
público interesado, deciden formar una sociedad profesional, para lo cual desarrollan un perfil de
actividades, a partir de lo que saben hacer cada uno de ellos; se fijan objetivos y metas a corto
y mediano plazo; de acuerdo con sus recursos; diseñan una organización en la que se distribuyen
cargos y tareas, dentro de su sociedad; se comprometen ante una...