Arquitectura de las organziaciones

INTRODUCCIÓN

Dadas las características del entorno económico y la actividad del mundo de hoy donde la competitividad en todas las actividades que se desarrollan es fundamental se hace cada vez más necesario contar con sistemas adecuados que proporcionen la información oportuna, precisa y confiable.
Las empresas demandan bajar los costos de la cadena de suministros, herramientas prácticas deanálisis de los costos e ingresos de productos, servicios, clientes, etc., mayor información para la toma de decisiones, lograr mantener bajos niveles de stock, reducción de tiempos de procesamiento, mejorar la calidad de los productos y aumentar la variedad de productos. Como una respuesta a estas necesidades han surgido los conocidos ERP, que corresponde a sus siglas en inglés Enterprice ResourcePlanning, que se puede traducir como planeador de recursos empresariales. Este recurso es definido como un software de negocios que trae consigo muchas ventajas a las organizaciones.
Para implementar un ERP en una organización es necesario considerar varios aspectos tales como las características propias de la organización, posibilidades de crecimiento, características de los procesosdesarrollados, conocimiento y capacidad de los usuarios del sistema, entre otros.
En el presente trabajo se desarrollan el concepto, características principales, ventajas y desventajas, proceso de implementación de los ERPs. Además se analiza específicamente uno de los ERP más conocidos y que lideriza el mercado en la actualidad junto a otras empresas como ORACLE e IBM, SAP R/3; sobre el cual se realizaun recorrido para entender su funcionamiento, bondades y limitaciones. Por último se menciona una de las opciones planteadas por SAP para las PyME.

Los sistemas ERP (Enterprice Resource Planning)

Concepto

Los sistemas ERP (Enterprice Resource Planning) son una solución de software que trata las necesidades de la empresa tomando la visión de procesos de una organización, para alcanzar losobjetivos organizacionales, integrando firmemente todas las funciones de una empresa en tiempo real.
Como se menciona en la introducción, la realidad empresarial de hoy en día obliga a las empresas a la búsqueda constante de mejoras, competitividad, productividad para lograr mantenerse y superarse a lo largo del tiempo. Esta realidad es lo que ha orientado a las organizaciones a la búsqueda deherramientas que faciliten su desarrollo, evolución y sostenimiento. Se ha visto que una de las principales fuentes de competitividad e impulsadoras del logro para las empresas de esta era, son las tecnologías, principalmente las Tecnologías de la Información (TIC). El ERP como uno los principales exponentes de las TIC, surge entonces como la respuesta a esta cantidad infinita de necesidades.Asimismo lo menciona Venegas, en su artículo ERP: ¿UNA SOLUCIÓN O UNA CARGA PARA LA COMPAÑÍA? :
Con el transcurso del tiempo, se ha ido incrementando la importancia de contar con información confiable, íntegra y oportuna para lograr los objetivos estratégicos de las organizaciones. Debido a esto, para las organizaciones actuales es de vital importancia tener comunicados a todos susdepartamentos; dicho de otra manera, que sus fuentes y almacenes de información dispongan de los medios mediante los cuales puedan generar, compartir, actualizar, comunicar y obtener información útil y confiable para el logro de sus objetivos.

Esta necesidad conlleva a la integración de la información a todos los niveles y departamentos de una organización y esta es una de las funciones o características delos ERP.
Sin embargo es importante destacar que no todo se resuelve con la adquisición de estos paquetes, el mismo hecho de adquirirlo e implementarlo implica una serie de análisis y consideraciones previas para ir garantizando la funcionabilidad del mismo.

La palabra clave de estos sistemas definitivamente es la integración, pero debe ser una integración bien estructurada y encadenada a...