arquitectura

DIME COMO...

¿CÓMO
CONTROLAR UN
PROYECTO?
POR: ING. BONEY COLLINS
DIRECTOR DE PROYECTOS DE ESCALA

Cada vez son más las organizaciones y los equipos de trabajo que
se reúnen para crearplanes de trabajo y de proyectos con el fin de lograr
los objetivos que la empresa requiere. Pero para obtener un resultado
exitoso, el sólo hecho de planear, no
es suficiente. Si queremos lograr unaejecución exitosa de nuestros proyectos, necesitamos una buena planeación y una serie de herramientas
que nos permitan monitorear y dar
seguimiento a ese plan. El Project
Management Institute (PMI)le llama
a este proceso “Control”.

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Cuando un proyecto entra en etapa
de ejecución, es necesario supervisar el avance o desempeño para
asegurar que todo vaya de acuerdo
a lo planeado,esto implica hacer cortes en determinados periodos, medir
el avance real y compararlo contra
el avance planeado en la fecha de
corte. Si en algún momento durante
el proceso del proyecto nospercatamos que se encuentra retrasado, es
necesario tomar acciones correctivas para volver a retomar el camino
y disminuir la desviación del avance
real contra el programado para poder
terminarlo conformea lo acordado.

DIME COMO...

El primer paso para llevar el proceso
de control es definir en el plan del
proyecto el tipo de reporte con el cual
se monitoreará el proyecto y la periodicidad,puede ser diario, semanal,
quincenal o mensual, dependiendo
de la complejidad o la duración global
del proyecto. Si el proyecto tiene una
duración global de un mes, el período
de presentación delreporte podría
ser tan corto como un día. Pero, si el
proyecto requiere seis meses, entonces la periodicidad del reporte puede
ser semanal.
La clave para el control efectivo está
en llevar acabo este proceso sistemáticamente, realizar el análisis y
darle seguimiento a los planes de
acción que se tengan que implementar.
Dos de las herramientas clave que
tenemos que monitorear en este...