Arquitectura

Universidad autónoma del Caribe

Facultad de posgrados

Gerencia de proyectos de arquitectura

Ensayo de gestión del tiempo en proyectos

Presentado a: Fabián cruz

Presentado por: Jose cantillo molina

Barranquilla, Atlántico

2012

Ensayo Alcance del proyecto.

Para hablar del alcance de un proyecto debemos empezar hablando del plan del proyecto, pues es allí donde se iniciaun proyecto y se determina su alcance. Identificar el propósito del proyecto q se va a realizar el su función:  Objetivos  Entregables  Requerimientos Lo anterior constituye al alcance del proyecto; esto incluye todos los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con éxito. El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyectoes definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto. Los objetivos, deben ser específicos, medibles y alcanzables y establecidos en un determinado tiempo, fechar y con características especiales. El alcance es la piedra angular del proyecto, pues define lo que se va a realizar, lo que se va a aceptar y se encarga de que los involucrados e interesados obtengan los q se quiere.Por eso es importante tener relación directa con ellos, con los interesados para conocer sus intenciones y expectativas, pues en algunos casos los usuarios son incognitos para el gerente del proyecto quien ha sido simplemente asignado. De esta forma se tendrá una idea y se conocerán a quienes van a aceptar al final ese producto, servicio o resultado. La creación del WBS o EDT con el fin desubdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. Aquí podemos realizar una descripción de lo planificado para el producto y elaborar un cronograma de las actividades establecidas en los diferentes paquetes de trabajo. Los requerimientos es la forma de garantizar la calidad del producto final, pues no es suficiente para el usuario o cliente conocerla parte técnica o el producto, sino que además el debe estar convencido que los resultados sea de su percepción y le parezcan razonables.

Definir cuáles son los límites del proyecto
Consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. En algunos casos abarca incluso la capacitación de personal aunque esto devenga más tiempo y dinero pero es necesario y de lasmejores soluciones para lograr el producto anhelado. Para esto debemos tener en cuenta el criterio de aceptación del usuario o cliente, las restricciones y supuestos que nos condicionan, los riesgos que se identifican de antemano, cal es la capacidad inicial, con que se va a contar, por que pueda que se cuente con ciertos recursos pero quizás no

estén disponibles para un momento especifico. Conocerlas limitantes; presupuesto, administración de configuración, características del proyecto, son características que deben incluirse en el enunciado o línea base de alcances. Es importante que en este enunciado se tenga un entendimiento y acuerdo de que es lo que se va ha hacer para luego preparar la WBS, de esta manera hay una mayor probabilidad de que tengamos mayor éxito en que aprueben y losusuarios estén satisfechos.

Estos procesos interactúan entre sí y con los procesos de las otras áreas de conocimiento. Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o más personas, dependiendo de las necesidades del proyecto. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o más fases del proyecto, en caso de que el mismo esté dividido en fases. También es importanteconocer e incluir el ciclo de vida del proyecto, si es un proyecto extenso que se deba dividir en fases. Incluyendo los procesos que en cada fase se aplicaran los que más adecuados parezcan para dicho proyecto. El nivel de implementación y profundización de cada proceso así como las técnicas que se implementaran en cada etapa. La creación de dependencias e interrelaciones entre procesos, establecer...