Asesoria de siies gestiòn escolar
Páginas: 17 (4131 palabras)
Publicado: 2 de julio de 2011
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Guía del Inicio de Ciclo Escolar 2010-2011
Control Escolar
Al Principio de cada ciclo escolar deben ejecutarse ordenadamente determinados procesos, para no alterar la certividad de la información.
1. Respaldar Información.
Resguarde la información capturada en el SIIES es indispensable, ya que perderla implicará varias horas de trabajo de captura para alimentar nuevamentecon información al sistema.
Ingrese al Módulo de Mantenimiento
Active el icono Respaldar/Restaurar
Seleccione cada una de las Casillas de Verificación y elija el icono Respaldar
El respaldo lo podrá realizarlo en discos de 3 ½ ó en USB.
En el caso de que el respaldo sea vía discos de 3 ½ elegir Aceptar, el sistema SIIES indicará a través de Cuadros de Diálogo en qué momento deberáninsertarse los discos.
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En el caso de que el respaldo sea vía USB elegir Examinar, Select y seleccionar el puerto donde se encuentre conectada la USB posterior mente elegir Aceptar el Sistema realizara el respaldo completo.
Posteriormente el sistema SIIES indicará a través de Cuadros de Diálogo en que momento deberán insertarse los discos.
2. Ciclo Escolar Correcto.
Seleccionarcon un clic el icono Identificación del Plantel.
Una vez que el usuario tiene en pantalla la Ventana de Identificación del Plantel es importante que verifique el campo Ciclo Escolar debe ser el Ciclo Escolar que termino 2009-2010 de caso contrario deberá teclear el ciclo escolar correcto y activar el icono Aceptar.
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3. Nombres de los Directivos.
Actualizar el nombre delDIRECTOR como el del SUBDIRECTOR, para que aparezcan los nombres correctos en los diferentes Reportes que genera el SIIES.
Nota: En el caso de que la escuela no cuente con Director y Subdirector, capturar en el campo del Director el nombre de la persona que se encuentre como responsable del Plantel con la facultad de firmar documentos oficiales.
Una vez actualizada la información de los puntosanteriores, haga clic en el icono de la paloma verde para aceptar la información y guardar los cambios.
4. Antes de la Promoción
En IDENTIFICACION DEL PLANTEL, verificar que el Plan de Estudios sea el correcto, ya que este ciclo escolar el Plan que se lleva en las escuelas es el 2006 en los tres grados.
Nota: Si este dato no fuera correcto, interrumpir el proceso de promosión,reportarlo al Apoyo Técnico de Sector de SIIES que le corresponda para que este lo corrija y continuar con el proceso.
5. Promoción
Promueve a los alumnos del ciclo escolar anterior 2009-2010 al ciclo escolar actual 2010-2011.
Seleccione el icono Control Escolar.
En el Menú de Control Escolar seleccione el tercer icono Promoción.
Elija en orden progresivo el grado y grupo a promovercon Doble clic y seleccione con un clic el icono Aceptar, si el grupo seleccionado está bien en pantalla se desplegará un Cuadro de Mensaje; especificando que todo esta bien y desaparecerá el grupo; este procedimiento deberá repetirse con todos los grupos.
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Al final de la verificación, usted observará un Cuadro de Advertencia mencionando algún problema que se pudiera suscitar en caso derealizar la promoción en una fecha no indicada.
Seleccione el icono Aceptar para desplegar el Cuadro de Diálogo PROMOCIONES, Seleccione el Botón de Radio correspondiente a la opción Terminando el Periodo de Regularización de Agosto y Acepte.
Antes de comenzar con la Promoción se desplegara el siguiente recuadro que solicita que indiquemos si deseamos Borrar los Horarios, para confirmarpulsar un clic en el botón Aceptar.
Nota: Con este proceso se borran los horarios y las secciones de taller del Ciclo Escolar que concluyo.
Enseguida se desplegara el siguiente recuadro que indica que está realizando la Promoción.
En cuanto concluye el proceso, se despliega la siguiente pantalla para Salir y Regresar al Modulo de Control Escolar, haciendo clic en el icono del Tache...
Guía del Inicio de Ciclo Escolar 2010-2011
Control Escolar
Al Principio de cada ciclo escolar deben ejecutarse ordenadamente determinados procesos, para no alterar la certividad de la información.
1. Respaldar Información.
Resguarde la información capturada en el SIIES es indispensable, ya que perderla implicará varias horas de trabajo de captura para alimentar nuevamentecon información al sistema.
Ingrese al Módulo de Mantenimiento
Active el icono Respaldar/Restaurar
Seleccione cada una de las Casillas de Verificación y elija el icono Respaldar
El respaldo lo podrá realizarlo en discos de 3 ½ ó en USB.
En el caso de que el respaldo sea vía discos de 3 ½ elegir Aceptar, el sistema SIIES indicará a través de Cuadros de Diálogo en qué momento deberáninsertarse los discos.
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En el caso de que el respaldo sea vía USB elegir Examinar, Select y seleccionar el puerto donde se encuentre conectada la USB posterior mente elegir Aceptar el Sistema realizara el respaldo completo.
Posteriormente el sistema SIIES indicará a través de Cuadros de Diálogo en que momento deberán insertarse los discos.
2. Ciclo Escolar Correcto.
Seleccionarcon un clic el icono Identificación del Plantel.
Una vez que el usuario tiene en pantalla la Ventana de Identificación del Plantel es importante que verifique el campo Ciclo Escolar debe ser el Ciclo Escolar que termino 2009-2010 de caso contrario deberá teclear el ciclo escolar correcto y activar el icono Aceptar.
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3. Nombres de los Directivos.
Actualizar el nombre delDIRECTOR como el del SUBDIRECTOR, para que aparezcan los nombres correctos en los diferentes Reportes que genera el SIIES.
Nota: En el caso de que la escuela no cuente con Director y Subdirector, capturar en el campo del Director el nombre de la persona que se encuentre como responsable del Plantel con la facultad de firmar documentos oficiales.
Una vez actualizada la información de los puntosanteriores, haga clic en el icono de la paloma verde para aceptar la información y guardar los cambios.
4. Antes de la Promoción
En IDENTIFICACION DEL PLANTEL, verificar que el Plan de Estudios sea el correcto, ya que este ciclo escolar el Plan que se lleva en las escuelas es el 2006 en los tres grados.
Nota: Si este dato no fuera correcto, interrumpir el proceso de promosión,reportarlo al Apoyo Técnico de Sector de SIIES que le corresponda para que este lo corrija y continuar con el proceso.
5. Promoción
Promueve a los alumnos del ciclo escolar anterior 2009-2010 al ciclo escolar actual 2010-2011.
Seleccione el icono Control Escolar.
En el Menú de Control Escolar seleccione el tercer icono Promoción.
Elija en orden progresivo el grado y grupo a promovercon Doble clic y seleccione con un clic el icono Aceptar, si el grupo seleccionado está bien en pantalla se desplegará un Cuadro de Mensaje; especificando que todo esta bien y desaparecerá el grupo; este procedimiento deberá repetirse con todos los grupos.
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Al final de la verificación, usted observará un Cuadro de Advertencia mencionando algún problema que se pudiera suscitar en caso derealizar la promoción en una fecha no indicada.
Seleccione el icono Aceptar para desplegar el Cuadro de Diálogo PROMOCIONES, Seleccione el Botón de Radio correspondiente a la opción Terminando el Periodo de Regularización de Agosto y Acepte.
Antes de comenzar con la Promoción se desplegara el siguiente recuadro que solicita que indiquemos si deseamos Borrar los Horarios, para confirmarpulsar un clic en el botón Aceptar.
Nota: Con este proceso se borran los horarios y las secciones de taller del Ciclo Escolar que concluyo.
Enseguida se desplegara el siguiente recuadro que indica que está realizando la Promoción.
En cuanto concluye el proceso, se despliega la siguiente pantalla para Salir y Regresar al Modulo de Control Escolar, haciendo clic en el icono del Tache...
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