Asesoria laboral

1.- CASO CONTASUR SL.

- Trámites para encuadrar a la empresa en el régimen de Seguridad Social y organismos ante los cuales se deben llevar a cabo los trámites.

La inscripción de las empresas como tales en la Seguridad Social constituye uno de los llamados “actos de encuadramiento” o instrumentales, mediante los cuales se formaliza ante la Seguridad Social una relación jurídica existentecon la Administración.

Pues bien, tal como establece el artículo 5 del Real Decreto 84/1996, de 26 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de Inscripción de Empresas y Afiliación, Altas y Bajas de Trabajadores, la inscripción de la empresa en la Seguridad Social debe realizarse antes de que se inicie la actividad empresarial, mediante la presentación del modelo TA-6 en la TesoreríaGeneral de la Seguridad Social (TGSS de ahora en adelante), acompañando las escrituras de constitución de la empresa debidamente registradas, el Número de Identificación Fiscal (NIF) de la empresa, la documentación acreditativa de que la empresa o persona física es empleador, y aquella que acredite la identidad de los titulares de la empresa y de quien formula la solicitud de inscripción y del títulojurídico que lo apodera.

Asimismo, en dicha solicitud se debe indicar la opción que se realiza de dos elementos (1) la opción de aseguramiento de la entidad que se escoge para asegurar los riesgos y contingencias profesionales, debiendo ser una Entidad gestora o una Entidad colaboradora de la Seguridad Social de las llamadas “Mutuas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades profesionales de laSeguridad Social”; y (2) la opción de cobertura, mediante la cual se opta entre una mutua de la Seguridad Social o por el INSS para cubrir las prestaciones económicas derivada de incapacidad temporal por causas comunes, que es obligatoria de acuerdo con el artículo 47.2 del Real Decreto 84/1996.

Presentada la mencionada documentación, la TGSS procederá a la inscripción de la empresa, y le otorgaráel Código de Cuenta de Cotización (CCC) vinculado al domicilio social de la misma y formado por la clave de la provincia donde se efectúa la inscripción y un número de orden secuencial con los dígitos de verificación. Dicho Código es un número de inscripción para la individualización de las empresas en el sistema correspondiente de la Seguridad Social y mediante el cual ésta se relacionará con laAdministración. El número es vitalicio y válido para todo el territorio español.

Por otro lado, hasta la entrada en vigor de la Ley 24/2001, de 27 de diciembre, de Medidas Fiscales, Administrativas y del Orden Social era preceptiva la llevanza por el empresario del llamado “Libro de Matrícula del Personal” del artículo 51 del RD 84/96, de 26 de enero antes mencionado, cuya finalidad erapermitir el control a través de la autoridad laboral –la Inspección de Trabajo- del cumplimiento por la empresa de las obligaciones laborales y de seguridad social. Hoy en día ya no se exige.

Sí se mantiene en cambio la obligación de llevar el “Libro de Visitas”, en modelo oficial, que recoge las actuaciones, visitas y diligencias que la Inspección de Trabajo efectúe en cada centro de trabajo. LosLibros deben ser diligenciados en la primera hoja por el Jefe de la Inspección Provincial de Trabajo y sellado en todos los folios. Además, deben conservarse en la empresa durante un mínimo de cinco años desde la fecha de la última diligencia que conste en cada Libro.


- Modelos para dar de alta a la empresa, los socios y el trabajador.

Como se ha visto, para proceder al alta de la empresa,ésta debe inscribirse en el régimen de la Seguridad Social mediante el modelo TA-6 presentado ante la TGSS, y acompañado de las escrituras de constitución de la empresa y la documentación relacionada en el anterior epígrafe del presente ejercicio práctico.

Por otro lado, respecto al trabajador en el régimen general (el sobrino de Don Javier, del cual se nos dice que nunca ha trabajado y, por...