asignación de costos




10.- ASIGNACION DE COSTOS DE DEPARTAMENTOS DE APOYO O DE SERVICIOS A LOS DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS


En todas las empresas, se distinguen dos clases de departamentos, los que producen el dinero, PRODUCTIVOS, y los departamentos de APOYO O DE SERVICIOS. (Estos no producen dinero, sino que ocasionan gastos o costos, pero, son necesarios para que los departamentos productivosproduzcan el dinero, ejemplo: el departamento de administración, de contabilidad, de mantenimiento, de personal, legal, etc.)

En una universidad, serán unidades Productivas, cada una de las facultades, y unidades de apoyo, los departamentos de personal, administración, mantenimiento, guardianía, etc.

En todos y cada uno de los departamentos productivos y de apoyo, se producen costosdirectos. Los costos directos de los departamentos de apoyo deben asignárseles a los departamentos productivos, con el fin de determinar el total de los costos de producción. Para determinar el costo de la producción, es necesario considerar los costos directos de los departamento productivos, mas, los costos que reciben de los departamentos de apoyo. Estos costos recibidos, vienen a ser para estosdepartamentos productivos Costos indirectos de producción (C.I.F.)(s).

Los costos directos, generados en los departamentos de apoyo, se asignan a los departamentos productivos, mediante 3 métodos: Método Directo, Método Secuencial o de paso descendente, o escalonado, y método de Ecuaciones simultáneas.

Tomemos el siguiente ejemplo, y hagamos la asignación de los costos de los departamentos deapoyo a los departamentos productivos por los 3 métodos.

ABC. Tiene dos departamentos de producción, maquinado y ensamble y dos departamentos de apoyo, personal y de guardianía. El presupuesto para el año 2.009 es:



APOYO
PRODUCTIVOS


Personal
Guardianía
Maquinado
Ensamble
Totales
COSTOS
532000
70000
600000
800000
2002000
M2.
20001000
10000
25000
38000
Trabajadores
15
30
200
250
495
Hs.M.O.D.
 
 
20000
78000
 
Hs. MAQ:
 
 
40000
13000
 

Para este caso, se ha considerado: la asignación de personal se hace en función del número de empleados y la de guardianía en función del número de metros cuadrados. (Para efectos de la asignación, es necesario considerar, el factor que sea más representativo, elque tenga mejor relación de causa-efecto)

10.1 – A: METODO DIRECTO

a) Los us 532.000 del departamento de personal se asignan directamente en función del número de empleados del departamento de maquinado 200 más el número de empleados del departamento de ensamble 250.

532.000/450 (=) 1.182.22 (x) 200 T. de maquinado (=) 236.444.44
1.182.22 (x) 250 T. deensamble (=) 295.555.56

Total asignado 532.000.00

b) Los us 70.000 del departamento de guardianía, se asignan en función de los metros cuadrados ocupados por el departamento de maquinado 10.000, más los 25.000 metros cuadrados ocupados por el departamento de ensamble.


70.000/35.000 (=) 2 (x) 10.000 M2. de maquinado (=)20.000.00
2 (x) 25.000 M2. de ensamble (=) 50.000.00

Total asignado 70.000.00

Los nuevos costos de los 4 departamentos serán:



APOYO
PRODUCTIVOS


Personal
Guardiania
Maquinado
Ensamble
Totales
COSTOS
532000
70000
600000
800000
2002000
M2.
2000
1000
10000
25000
38000Trabajadores
15
30
200
250
495
Hs.M.O.D.
 
 
20000
78000
 
Hs. MAQ:
 
 
40000
13000
 
COSTOS
-532000
 
236444,444
295555,56
 
COSTOS
 
-70000
20000
50000
 
TOTALES
0
0
856444,444
1145555,6
2002000
V/R-UNIT.
 
 
21,4111111
14,68661
 




OBSERVACIONES:

1.- Los departamentos de apoyo quedan con cero de costos porque estos fueron trasladados a los...