Aspectos Administrativos Y Organizacionales De Un Proyecto (Guía Pmbok)

Aspectos administrativos y organizaciones
Guía de los fundamentos de dirección de proyectos tercera edición Guía del PMBOK

Procesos de dirección de proyectos
• Procesos para el éxito de un proyecto:

 Propósitos generales:
 Iniciar  Planificar  Ejecutar  Supervisar  Controlar  Cerrar

Ciclo de Shewhart

Elementos fundamentales
• Procesos de dirección • Grupos de procesos •Interacción entre procesos

• Correspondencia entre los procesos

Grupos de procesos de dirección de proyectos
• Grupo iniciación • Grupo de planificación

• Grupo de ejecución
• Grupo de seguimiento y control • Grupo de finalización

Interacción grupos de procesos y ciclo de Shewhart

Limites del proyecto

Interacciones entre procesos

Correspondencia entre procesos
• Estasección hace referencia a las labores, funciones y tareas que deben llevar a cabo cada uno de los grupos de procesos en las diferentes áreas de conocimiento y procesos principales que se deben llevar a cabo para el desarrollo exitoso del proyecto. • Como también las relaciones que existen entre los grupos de procesos a la hora de desarrollar una tarea determinada.

Áreas de conocimiento de ladirección de proyectos
• • • • • • • • • Gestión de la Integración del Proyecto Gestión del Alcance del Proyecto Gestión del Tiempo del Proyecto Gestión de los Costes del Proyecto Gestión de la Calidad del Proyecto Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto Gestión de las Comunicaciones del Proyecto Gestión de los Riesgos del Proyecto Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

Gestióndel alcance
Procesos para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido (y solo el requerido) para completar el proyecto satisfactoriamente. • Alcance del producto: Características y funciones que caracterizan a un producto, servicio o resultado. • Alcance del proyecto: Trabajo que se debe realizar para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y característicasespecificadas.

Gestión del tiempo
Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo. • • • • Definir actividades Dar la secuencia a las actividades Estimar la duración de las actividades Programar los diagramas de red

• Ruta crítica • Restricción de recursos
• Control de cambios

Gestión del tiempo
META • Realizar los procesos necesarios para que elproyecto se complete en el tiempo definido TECNICAS UTILIZADAS • Diagrama de Hitos • Diagrama de Redes o PERT (Program Evaluation and Review tecnique) o CPM (Critical path method)

Técnicas de gestión de proyectos
• PERT y CPM fueron desarrollados en la década de los 50 para ayudar a los gerentes a programar, monitorear y controlar proyectos. • Mientras PERT emplea tres estimados de tiempo paracada actividad CPM asume que los tiempos son conocidos con certeza, siendo este ultimo menos flexible.

Técnicas de gestión de proyectos
1. ¿Cuándo concluirá el proyecto?. 2. ¿Cuál es la probabilidad de que concluya a tiempo? 3. ¿Cuáles son las actividades críticas? 4. ¿Cuáles son las actividades con holgura? 5. ¿Está el proyecto dentro de lo programado? 6. ¿Está el proyecto dentro delpresupuesto? 7. ¿Hay suficientes recursos disponibles para concluir el proyecto a tiempo? 8. Si queremos abreviar el tiempo, ¿cómo hacerlo al menor costo?

Control de riesgos
• El análisis de riesgos es particularmente importante cuando las apuestas generales son grandes y cuando existe un nivel grande de incertidumbre. • Actualmente, la administración de riesgos es una forma de hacer negocios y nosfuerza a enfocarnos en el futuro, en donde la incertidumbre tiende a crecer.

Administración de riesgos de proyectos
1. Punto de Vista Tradicional: La Administración del Riesgo es vista como una parte de la función de la Administración de proyectos, desempeñada por el Administrador del Proyecto o delegada a un miembro de su equipo. 2. Visión sistémica de la administración de riesgos La...