Aspei COI
Páginas: 26 (6392 palabras)
Publicado: 4 de junio de 2014
¿Qué es Aspel-COI?
Aspel-COI procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como, generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes aIETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los demás sistemas Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.
Aspel-COI, te permitirá mantener tu contabilidad al día, te ofrecerá también diversos elementos que facilitan el control, cálculo y seguimiento de las obligaciones relacionadascon el Impuesto Empresarial a Tasa Única (IETU), además, con la captura de los registros contables, el sistema genera la bitácora con la información de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), lista para la carga batch que requiere el SAT. Al estar integrado con Aspel-SAE ofrece el registro contable automático que se requiere para el manejo de comprobantes fiscales digitales.Adicionalmente Aspel-COI 6.0 te proporciona diversas herramientas que permiten la máxima explotación de la información de forma muy sencilla, como lo es el vínculo dinámico con hojas de cálculo
El siguiente esquema muestra la interrelación entre módulos.
Define los Parámetros de tu Sistema, los cuales sirven para controlar el funcionamiento general de Aspel - COI. Es importante queconozcas la Interacción de los módulos, a fin de que lleves una administración ordenada.
¿Qué es lo que tienes que revisar primero?
Selecciona el periodo de trabajo, si no existen datos en el sistema, se instalarán los catálogos correspondientes o, en su caso, puedes entrar a la instalación automática del menú Utilerías opción Control de archivos / Instalación automática.
1 Revisa los Parámetrosdel sistema
2 Revisa que la tabla del INPC en el sistema esté actualizada para evitar problemas de cálculo.
3 Da de alta tus departamentos y conceptos de pólizas
4 Da de alta las cuentas, cuentas departamentales y activos que vayas a manejar en el sistema, tienes 5 catálogo predeterminados de cuentas que puedes utilizar.
5 Revisa los rubros de cuentas donde se asocian las cuentas ysubcuentas a los rubros.
¿Qué funciones me ayudan a usar de manera eficiente mi sistema?
Aspel - COI cuenta con una gran flexibilidad para que la información que manejes puedas utilizarla en forma simultánea en otras aplicaciones, gracias a la opción Copiado especial
Puedes Personalizar la información que mostrará los catálogos o consultas.
Puedes Exportar tu información a otros formatos de bases dedatos o hojas de cálculos sin ningún problema de compatibilidad y así crear tus propios informes personalizados.
Cuentas con el Editor de Formatos, que te permite elaborar fácilmente tus propios formatos que se apeguen a las necesidades de tu empresa.
Da de alta tus Usuarios para establecer a qué partes del sistema podrán ingresar y las operaciones que podrán llevar a cabo dentro de ellasAcceso al sistema
Para ingresar al sistema ejecuta el programa COIWIN.exe ubicado en la ruta donde hayas instalado el sistema, también puedes utilizar el icono que instala Aspel-COI en el escritorio de Windows®, así como en el grupo de programas Aspel/Aspel-COI 6.0.
Cuando es la primera vez que accedes al sistema, se mostrarán varias ventanas antes de iniciar una sesión en el sistema, el orden en laque aparecerán es el siguiente:
Ventana de Bienvenida
En seguida de la ejecución del sistema, se presentará una ventana informativa dándote la bienvenida al sistema Aspel-COI que acabas de adquirir. Para continuar deberás aceptar la ventana.
Asistente para la activación del sistema
En dicho asistente se informa acerca del tiempo límite en que puedes operar el sistema antes de requerir su...
Aspel-COI procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como, generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes aIETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los demás sistemas Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.
Aspel-COI, te permitirá mantener tu contabilidad al día, te ofrecerá también diversos elementos que facilitan el control, cálculo y seguimiento de las obligaciones relacionadascon el Impuesto Empresarial a Tasa Única (IETU), además, con la captura de los registros contables, el sistema genera la bitácora con la información de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), lista para la carga batch que requiere el SAT. Al estar integrado con Aspel-SAE ofrece el registro contable automático que se requiere para el manejo de comprobantes fiscales digitales.Adicionalmente Aspel-COI 6.0 te proporciona diversas herramientas que permiten la máxima explotación de la información de forma muy sencilla, como lo es el vínculo dinámico con hojas de cálculo
El siguiente esquema muestra la interrelación entre módulos.
Define los Parámetros de tu Sistema, los cuales sirven para controlar el funcionamiento general de Aspel - COI. Es importante queconozcas la Interacción de los módulos, a fin de que lleves una administración ordenada.
¿Qué es lo que tienes que revisar primero?
Selecciona el periodo de trabajo, si no existen datos en el sistema, se instalarán los catálogos correspondientes o, en su caso, puedes entrar a la instalación automática del menú Utilerías opción Control de archivos / Instalación automática.
1 Revisa los Parámetrosdel sistema
2 Revisa que la tabla del INPC en el sistema esté actualizada para evitar problemas de cálculo.
3 Da de alta tus departamentos y conceptos de pólizas
4 Da de alta las cuentas, cuentas departamentales y activos que vayas a manejar en el sistema, tienes 5 catálogo predeterminados de cuentas que puedes utilizar.
5 Revisa los rubros de cuentas donde se asocian las cuentas ysubcuentas a los rubros.
¿Qué funciones me ayudan a usar de manera eficiente mi sistema?
Aspel - COI cuenta con una gran flexibilidad para que la información que manejes puedas utilizarla en forma simultánea en otras aplicaciones, gracias a la opción Copiado especial
Puedes Personalizar la información que mostrará los catálogos o consultas.
Puedes Exportar tu información a otros formatos de bases dedatos o hojas de cálculos sin ningún problema de compatibilidad y así crear tus propios informes personalizados.
Cuentas con el Editor de Formatos, que te permite elaborar fácilmente tus propios formatos que se apeguen a las necesidades de tu empresa.
Da de alta tus Usuarios para establecer a qué partes del sistema podrán ingresar y las operaciones que podrán llevar a cabo dentro de ellasAcceso al sistema
Para ingresar al sistema ejecuta el programa COIWIN.exe ubicado en la ruta donde hayas instalado el sistema, también puedes utilizar el icono que instala Aspel-COI en el escritorio de Windows®, así como en el grupo de programas Aspel/Aspel-COI 6.0.
Cuando es la primera vez que accedes al sistema, se mostrarán varias ventanas antes de iniciar una sesión en el sistema, el orden en laque aparecerán es el siguiente:
Ventana de Bienvenida
En seguida de la ejecución del sistema, se presentará una ventana informativa dándote la bienvenida al sistema Aspel-COI que acabas de adquirir. Para continuar deberás aceptar la ventana.
Asistente para la activación del sistema
En dicho asistente se informa acerca del tiempo límite en que puedes operar el sistema antes de requerir su...
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