atencion al cliente
Objetivo del Taller
Conocer los conceptos y herramientas
para brindar una excelente atención al
cliente.
TALLER ATENCIÓN AL CLIENTE
TALLER ATENCIÓN AL CLIENTE
Dinámicos
Dominantes
Tono alto
Enérgicos
D
Van directo al grano
A veces son bruscos
Hablan rápidamente
Hablan más de lo que
escuchan
Mensaje corporal rápido
yenérgico
I
Locuaces
Variados
Animados
Adjetiviza y Adverbia
Informales
Lleno de cuentos,
anécdotas y situaciones
personales
Centran poco, pierden el
foco
Dramatizan, exageran
Se aburren rápidamente
Mucho mensaje corporal
TALLER ATENCIÓN AL CLIENTE
Orientados hacia hechos
y tareas: dan detalles
Formales, correctos
Utilizan esquemas
C
estructurados y cuidadosos,
miden sus palabras
De pocas palabras, breves
Rara vez comparten sus
sentimientos
Poca inflexión y pocas
variaciones en el tono de voz
Estilo parejo y monótono
Prefieren preguntar en vez de
explicar
S
Buenos oyentes
Tranquilos al hablar, lentos
Menos vigorosos en el tono
y la inflexión
Tienden a reservarsesus
opiniones
Lenguaje corporal
controlado
Prefieren consultar antes
que decidir
Buscan que los demás les
den descripciones
detalladas
TALLER ATENCIÓN AL CLIENTE
El mundo actual…
Competencia.
Globalización hasta en nuestra
refrigeradora
Internet Todo On Line
Cambio en procesos… tecnología
Privatizaciones, fusiones…
Reingenierías, cambios de estructura…
etc..TALLER ATENCIÓN AL CLIENTE
¿Cuál es nuestro cambio?
FOCO EN EL CLIENTE
TALLER ATENCIÓN AL CLIENTE
¿Por qué nos resistimos al cambio?
Porque tenemos miedo...
creemos que es contra
nosotros.
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Explicaciones
Genética o zoológica.
Psicológica
Sociológica
Organizacional (paradigmas)
TALLER ATENCIÓN AL CLIENTE
¿Qué Significa unCliente?
Fuente de Vida del Negocio.
Nos está comprando un servicio y no
haciéndonos un favor.
Es merecedor del trato más cordial y
atento que le podemos brindar.
TALLER ATENCIÓN AL CLIENTE
¿Qué Significa un Cliente?
Es la Persona más importante en el negocio,
ya sea personalmente, teléfono o Correo.
No depende de nosotros, Nosotros
dependemos de él.
No es unapersona para discutir o
enemistarse, jamás nadie ganó una discusión
con un cliente.
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“El Servicio comienza
mucho antes de su
primer Cóctel”
Lufthansa - (Saber Hacer).
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Atención al Cliente
El cliente ve en nosotros a la Organización.
El cliente compra buen servicio y buena
atención.
No basta brindar una buena Atención,si el
cliente no lo percibe.
Debe mejorar constantemente para
mantener y conseguir nuevos clientes.
TALLER ATENCIÓN AL CLIENTE
Atención al Cliente
Al momento de la Atención debemos tener en cuenta lo
siguiente:
Cortesía: El cliente desea siempre ser bien recibido,
sentirse importante y que le seamos de utilidad.
Rapidez: A nadie le agrada esperar o sentir que se leignora.
Ej:
Si estamos ocupados a la llegada del cliente
….”Estaré con Ud. en un momento”
TALLER ATENCIÓN AL CLIENTE
Atención al Cliente
Confiabilidad: Esperan encontrar alguien que
resuelva sus dudas; si existe una promesa que
esta se cumpla.
Bien informados: Esperan información
completa y segura.
Simpatía: El trato no debe ser frío y distante,
sino responder conentusiasmo, cordialidad y
sobretodo llamar al cliente por su nombre.
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¿Qué ganamos enfocándonos
al cliente?
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Conceptos claves en el servicio:
¿Quién define la calidad?
R: EL CLIENTE
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Conceptos claves en el servicio:
La Calidad se obtiene por
comparación y está
en la cabeza del cliente...
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