Ati Resumen

Perspectiva de la presentación
Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audiencia. Dependiendo del contexto de cada situación, el termino presentación pude referirse a una conferencia, un discurso, un informe de ventas o la exposición de una lección o clase.

Elementos que intervienen en una presentación
Presentador; es la persona que comunica elmensaje, asume la responsabilidad del resultado derivado de su actuación. Conoce técnicas comunicativas. Comunica con seguridad y trasmite sus conocimientos con seguridad.

Mensaje; es el contenido de la presentación. Si el objetivo es claro y preciso, con información breve y necesaria fácilmente se asimila.

Audiencia; es la persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje.

Factoresinmersos en las presentaciones
Canales de comunicación
1. Verbal: se refiere a las palabras que emplea el presentador.
2. Vocal: pertenece a las características de la voz.
3. Visual: se refiere a todo lo que se ve (expresiones faciales, gestos, actitudes, etc.)
Percepción; es la impresión o sensaciones que experimentan tanto la audiencia ante el presentador y el mensaje, como el presentador frentea la audiencia.
Retroalimentación; es la respuesta espontánea de la audiencia al mensaje del presentador, es un mensaje reciproco que se expresa de diferentes formas, por lo que el presentador debe de estar atento para actuar en consecuencia.
Tipos de presentación
Relación presentador – audiencia; esta clasificación se basa en la relación entre el presentador y la audiencia. Pueden ser internas oexternas.
Presentación interna: aquella en la que el presentador y audiencia pertenecen a la misma organización, puede subclasificarse en ascendente y descendente. Es necesario evitar demasiadas explicaciones que molesten o incomoden a la audiencia.
Presentación interna: tipo de presentación, presentación y audiencia, el contenido del mensaje debe ser preciso para evitar ambigüedades y no dar porhecho que conocen a detalle el tema que trata.
Presentación informativa: su objetivo es comunicar información, técnica, datos científicos, resultados estadísticos o de encuestas, procedimientos, métodos o técnicas.
Presentación promocional: se centra en la promoción de productos, servicios, soluciones o recomendaciones, incluso personas o proyectos, utilizan la persuasión y pretenden modificarcreencias, opiniones o tratan de influir para cambiar conductas.
Presentación recreativa: tienen propósitos más sociales que de negocios. Misión tratar de entender a la audiencia en forma amena. El mensaje puede hacer uso del humor, narraciones anecdóticas o del reconocimiento.
Los estándares con que se mide la eficacia de una presentación se basan en el modo en que afecta a la audiencia.
Atributosde una presentación eficaz
Capta la atención de principio a fin
Es significativa para las personas a las que se dirige
Es equilibrada, se da igual o similar peso a los puntos que trata
Su efecto es duradero, la audiencia la recuerda y reflexiona sobre el tema o puntos relevantes una vez que concluye
Motiva a las personas a actuar en consecuencia
Objetivos de las presentaciones
A los individuosLes permiten presentarse como un individuo competente, experto en su tema y entusiasmado por el
Demostrar su dominio en procesos de comunicación oral, cualidad muy apreciada por empleadores
Demostrar iniciativa, organización y creatividad
Resaltar sus cualidades y potencialidades como líder
Persuadir a otros para que acepten y adopten sus ideas, recomendaciones, propuestas o puntos de vista
A losorganizadores
Promocionar los servicios, programas o puntos de vista de la organización
Difundir internamente la información a los miembros de la organización y de manera externa al publico
Mejorar su imagen
Exponer ante aquellos a los que la organización desea servir

La planeación es una parte importante del proceso y establece las acciones a seguir desde que acepta hasta que concluye la...