Atributos de la Información del depto de Compras

ATRIBUTOS DE LA INFORMACIÓN DE COMPRAS
FORMA
La información que se recibe es de carácter primario, aunque puede ser secundaría al momento de comparar precios, presupuesto y calidad.

FRECUENCIA
La información puede variar en la frecuencia ya que esto depende de la producción o las necesidades que tenga la empresa.

EXACTITUD
Debe ser exacta ya que las cotizaciones que nos dan losproveedores serán verídicas y con la mayor exactitud para que la empresa pueda decidir y posteriormente comprar.

ORIGEN
La información es externa ya que las cotizaciones que pedimos vienen de empresas que son exteriores a la nuestra.

TEMPORALIDAD
La temporalidad es a futuro, dado que depende de la comparación de las cotizaciones para cristalizar una compra.

RELEVANCIA
Se da de dos maneras,ya que al momento de que llega una cotización puede no ser relevante su contenido, más sin embargo para tomar de decisión de la compra todos los documentos que se tomen en cuenta son relevantes para comparar.

OPORTUNIDAD
Se debe estar actualizando diariamente ya que si en algún momento el jefe del departamento la requiriera, ésta tendría que estar actualizada y en orden.

COMPRAS
1. ¿De quése encarga este departamento?
Es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado.
2. ¿Cuáles son sus objetivos?

·Comprar los materiales para los propósitos buscados.
·Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.
· Asegurar la cantidad de materiales indispensables.
· Procurarmateriales al precio más bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido.
· Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.
· Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor.
· Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflación o escases.
· Hacer el seguimiento delflujo de las órdenes de compras coladas.
3. ¿Qué factores interviene en una compra?
1. La calidad 
2. La funcionalidad
3. El precio
4. ¿Qué políticas se establecen en este departamento?
Las políticas que rigen a éste departamento fueron hechas únicamente para Compras.
1. Deben estar claramente expuestas.
2. Ser razonables y fáciles de llevar a la práctica.
3. Indicar los factoreslimitativos y determinantes.
4. Toda decisión y aplicación debe basarse en ideas bien concebidas.
5. ¿Cuáles son sus funciones?
Adquisiciones
Guarda y almacenaje
Proveer a las demás áreas
6. ¿Quién autoriza una compra?
El gerente administrativo.


7. ¿Cuáles son las funciones del encargado del departamento?
Verificando que todo aquello de lo que ocurre dentro del departamento vaya enorden y ocurran de acuerdo a las necesidades.

8. ¿Cuáles son los pasos que se necesitan para efectuar una compra?
1. Llevar una requisición de compra o en otro caso de almacén.
2. Solicitar cotizaciones.
3. Decidir a quién va comprar.
4. Llevar factura o contra- recibo.
5. Se recibe la mercancía, lo que se compro.
9. Cuándo es urgente una compra ¿Es necesarios realizar todos los pasos?Claro, ya que las normas y/o políticas establecen que deben de existir procedimientos
10. ¿Qué documentos existen en este departamento?
Requisición de compra y de almacén, contra recibos, facturas.

11. ¿Cuál es la importancia del departamento de ventas en la empresa?
Es importante ya que en el recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materia primas, partes, herramientas, artículosde oficina y equipo) indispensable para la producción de bienes y servicios, poniendo mucha atención para conseguirlos.


En lo que se refiere al reporte de las actividades al departamento de compras, cabe decir como primera información, que es éste quien se encarga de adquirir todo aquello que sea necesario en el momento debido, las cantidades requeridas, de buena calidad y a un precio...