ATRIBUTOS DE LOS HALLAZGOS

Es de importancia primordial que el auditor desarrolle totalmente las oportunidades de mejoramiento, para poder informar completa y claramente sobre los hallazgos. Por lo tanto, debe grabar en sumemoria los atributos de un hallazgo de auditoría, que son los siguientes: • CONDICIÓN
• CRITERIO
• CAUSA
EFECTO CONDICIÓN: Situaciones actuales encontradas. Lo que es.Estetérmino se refiere al hecho irregular o deficiencia determinada por el auditor interno, cuyo grado de desviación debe ser demostrada y sustentada con evidencias.
CRITERIO: Unidades de medidas o normasaplicables. Lo que debe ser.Es la norma o estándar técnico-profesional, alcanzable en el contexto evaluado, que permiten al auditor tener la convicción de que es necesario superar una determinada acciónu omisión de la entidad, en procura de mejorar la gestión.
CAUSA: Razones de desviación. ¿Por qué sucedió?Es la razón fundamental por la cual ocurrió la condición, o el motivo por el que no secumplió el criterio o norma. Su identificación requiere de la habilidad y juicio profesional del auditor y es necesaria para el desarrollo de las recomendaciones constructivas que prevenga la ocurrenciade la condición. Las causas deben recogerse de la administración activa, de las personas o actores responsables de las operaciones que originaron la condición, y estas deben ser por escrito, a losefectos de evitar inconvenientes en el momento de la discusión del informe, en el sentido de que después puedan ser negadas por los responsables, o se diga que tales causas fueron redactadas por elauditor actuante, sin tener un conocimiento claro y exacto de lo ocurrido.
EFECTO: Importancia relativa del asunto, preferible en términos monetarios. La diferencia entre lo que es y lo que debe ser.Es laconsecuencia real o potencial cuantitativa o cualitativa, que ocasiona la observación, indispensable para establecer su importancia y recomendar a la administración activa que tome las acciones...