AUDITORÍA DE FÓRMULAS E IMPRESIÓN

Sabado 21 de junio del 2014

Universidad Tecnológica de México – Campus Ecatepec

Lib Daniel Luna Moreno

Procesamiento de información con hoja de cálculo
Curso de Excel 2010.
Auditoria de fórmulas e impresión

Contaduría pública / 3er cuatrimestre
ENTREGABLE 1

1

Índice
Capítulo 1 Auditoria de Formulas.

1.

Examinar la estructura de las formulas ………………………………………………….….….. 11.
2.
3.

2.
.

Identificación de dependencias en formulas………………………………….……...……… 4
1.
2.
3.
4.

3.

Estructura de una formula ……………………………….……...……. 1
Funciones elementales…………………………………………………. 2
Autosuma………………………………………………………….…....… 3

Precedentes y dependientes………………………….………………
Celdas que afectan una formula ……………………………………
Formulas afectadas por una celda………………………….....……Ocultar relación de dependencia y precedencia………….……

4
4
5
5

Localizar y resolver errores de auditoria en una hoja………………………………...……... 6
1.
2.
3.
4.
5.

Auditoria de fórmulas…………………………………………………...
Rastrear precedentes…………………………………….…….….……
Rastrear dependientes……………………………………….....….…..
Comprobaciones errores…………………………………………….…
Evaluar formulas………………………………………………….…….…

6
6
78
8

Capítulo 2 Impresión
1.

Configuración de márgenes……………………………………………………………………… 11
1.
2.
3.
4.

2.

Tamaño de papel……………………………………………………….. 17

Vista preliminar ………………………………………………….…………………………….……. 19
1.
2.

5.

Cambiar la orientación de la página………………………….…… 15
Salir de vista preliminar…………………………………………………. 16

Tamaño de papel……………………………………………….………………………..…………. 17
1.4.

11
11
12
13

Orientación de hoja…………………………………………………………..……………………. 15
1.
2.

3.

Márgenes de dialogo……………………………………………....…..
Márgenes con maus…………………………………………………….
Error de márgenes……………………………………………………….
Centrar la paguina………………………………………………………

Como mostrar vista preliminar………………………………………… 19
Vista de diseño…………………………………………………………… 21

Impresión de múltipleshojas………………………………………………………...…………… 22
1.

Imprimir varias hojas en Excel……………………………….…...……. 22

1.

Concluciones……………………………………………………………………………..

Concluciones
25

0

Tama 1: Auditoria de formulas
Examinar la estructura de una formula
Estructuras de formulas
Las fórmulas en Excel se escriben de forma algebraica, usando los operadores +, -, * y /
como operadores básicos, junto al símbolo ^ para las potencias y eluso de paréntesis
para indicar prioridad. Estas operaciones se efectúan sobre


Números: =34+23^3



Referencias y nombres de celdas: =C5/3+C4/2; =TOTAL*(23+12*C4)



Funciones: =SUMA(E3:E23)+D12

También se admiten operadores de comparación: , >=,… pero su uso puede ser
complicado.
Si no se usan los paréntesis, se calculan en primer lugar las funciones, seguidas de laspotencias, en segundo lugar multiplicaciones y divisiones, para terminar con la suma y la
resta.
Toda fórmula ha de venir precedida del signo = (o del +) para que Excel interprete que es
algo que hay que calcular. En las celdas que alojan fórmulas hay que distinguir entre ellas
y sus resultados, que son los que aparecen en pantalla. Así si se escribe =20+30, el
resultado será 50, que es lo queveremos en la hoja.

1

Funciones elementales
Las funciones de Excel son palabras clave que producen un cálculo determinado. Las más
populares son SUMA, CONTAR, PROMEDIO, RAIZ, SI,…
Sólo se usan como parte de una fórmula, por lo que han de ir siempre precedidas del signo
Todas ellas han de venir seguidas por los datos sobre los que actúan, escritos entre
paréntesis, que es lo que se llamaargumento. Lo vemos con algunos ejemplos:
=SUMA(C4:D12) Esta función sumaría todos los números comprendidos entre la celda C4
y la D12. Aquí SUMA es la palabra clave y C4:D12 el argumento.
=HOY() Devuelve la fecha actual. No tiene argumentos, pero hay que escribir los
paréntesis.
=RAIZ(9) Devolvería un 3, que es la raíz cuadrada de 9.
=PROMEDIO(C4:G18) encuentra la media...