Auditor

William P. Leonard
“La auditoria administrativa puede definirse como el examen comprensivo y constitutivo de la estructura de una empresa, de una institución, de una sección del gobierno, o de cualquier parte de una organismo, en cuanto a sus planes y objetivos, sus métodos y controles, su forma de operación y sus facilidades humanas y físicas”.En el presente documento se encuentra detallado y desglosado todo lo relacionado con el método de la auditoria administrativa De William P Leonard. En la actualidad vivimos un mundo de cambios, los cuales ocurren a una velocidad acelerada, incorporado aeste siglo XXI en donde la globalización impera y en consecuencia donde las empresas están cada vez más inmersas en un ambiente de mercados abiertos, implicando para ellas, la necesidad de ser cada día más competitivas.Hoy en día la administración es el eje central sobre el cual gira la empresa, por lo que resulta importante el revisar y hacer un diagnóstico de la misma, con el propósito de detectar problemas y solucionarlos.La auditoría Administrativa es una rama de la Auditoría que tiene por objeto investigar, revisar y evaluar a la administración de la empresa ya sea en forma total o por áreas específicas para luego presentar un informe y dar a conocer el estado en el que se encuentra la empresa
En éste método se propone que antes de implantar un programa general de Auditoria administrativa,es indispensable contar con la aprobación y apoyo de la dirección. Otros aspectos fundamentales que deben considerarse al organizar un programa de Auditoria es la formulación de una política que señale objetivos e indique un plan para su consecución. En este plan se debe incluir: la selección del personal adecuado, la implantación de un programa de capacitación que mejore la eficacia de la mano deobra y una base de control de tiempo y costo.
Los elementos en los métodos de administración y operación que exigen una constante vigilancia, análisis y evaluación y que además deben conocerse bien ya que componen el programa de la Auditoria son:
1. Planes y Objetivos.
Se debe examinar y discutir con la dirección el estado actual de los planes y objetivos.
 ¿Garantizan los objetivos lasobrevivencia, el crecimiento, la contribución económica y las utilidades de la empresa, así como el cumplimiento de obligaciones sociales?
 ¿Son suficientemente claros y reales?
 ¿Pueden alcanzarse?
 ¿Contribuyen a lograr mejor guía y dirección de la empresa?
 ¿Son razonables y lógicos?
 ¿Especifican qué se espera de los subordinados?
 ¿Ayudan a guiar al personal de un modo unitario? ¿Ayudan a motivar al personal?
 ¿Se interrelacionan congruentemente en cuanto a su alcance y tiempo?
 ¿Dan métodos razonables para controlar al esfuerzo humano?
 ¿Se evalúan periódicamente?
 ¿Se han establecido nuevas metas a partir de las realizaciones logradas?

2. Organización.
 a. la estructura de la organización en el área que se evalúa.
 b. Comparar la estructura presente conla que aparece en el organigrama (sí es que hay).
 c. Conocer la estimación a los principios de una buena organización, funcionamiento y departamentalización.
 La estructura no está de acuerdo con las necesidades de la empresa.
 Las funciones no están coordinadas, equilibradas y controladas.
 No hay delegación de autoridad.
 Personal no calificado ocupa puestos claves.
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