auditori interna








INTRODUCCION



En el siguiente trabajo detallaremos lo que es el plan anual de auditoria así como el programa de la misma.

El plan anual de auditoría, es el documento de trabajo detallado que se constituye en la guía para la ejecución de los programas de auditoría interna a desarrollar, por la oficina de control interno o quien haga sus veces quien desarrolla las funcionesde elaboración, ejecución, evaluación y seguimiento significativos que se realicen durante el ejercicio deberán ser conocidas y aprobadas por el comité.

El programa de auditoría, es un enunciado, lógicamente ordenado y clasificado, de los procedimientos de auditoría que han de emplearse, la extensión que se les ha de dar y la oportunidad en que se han de aplicar.  Dado que los programas deauditoría  se preparan anticipadamente en la etapa de planeación, estos pueden ser modificados en la medida en que se ejecute el trabajo, teniendo en cuenta los hechos concretos que se vayan observando. 









PLAN ANUAL DE AUDITORIA

Es el documento de trabajo detallado que se constituye en la guía para la ejecución de los programas de auditoría interna a desarrollar, por la oficina decontrol interno o quien haga sus veces quien desarrolla las funciones de elaboración, ejecución, evaluación y seguimiento significativos que se realicen durante el ejercicio deberán ser conocidas y aprobadas por el comité.

El propósito específico de las auditorias se basa usualmente en prioridades de gestión y con el fin de verificar si la gestión cumple con los requisitos estipulados eimplantados y se cuenta con mecanismos para asegurar su mantenimiento

Los resultados que esperamos al realizar una auditoría son:

Conocimiento acerca de cómo funciona la Entidad
Una mejor comunicación entre departamentos
Confirmación de que la Gestión funciona eficazmente.
Eficiencia y productividad mejoradas de cada proceso.

CLASES DE AUDITORIAS

Interna. También conocidas como de PrimeraParte, es una revisión de los procesos de la entidad, realizada por parte del Jefe de Control Interno y su objetivo es realizar un auto diagnóstico de la conformidad y situación de la Gestión.

Externa. Es una revisión del sistema de gestión de la entidad, realizada por una entidad externa como por ejemplo la contraloría, personería o partes interesadas.

ALCANCE Y PROFUNDIDAD DE LA AUDITORIAEl alcance se relaciona con el área o proceso que se está auditando, debe tener alcance a tres aspectos:

Cumplimiento. Verifica la adherencia de la entidad a las normas constitucionales, legales, reglamentarias y de autorregulación que le son aplicables.

Estratégico. Hace referencia al proceso mediante el cual se evalúa y monitorea el desempeño, evalúa el logro de los objetivosmisionales.

Gestión y Resultados. Verifica las actividades relativas al proceso de gestión de la entidad.

PROCESO DE AUDITORIA

Este no es otra cosa que el documento que da respuesta al cómo proyecta la Entidad realizar sus auditorias, este proceso tiene cinco etapas, las cuales se describen paso a paso con el fin de que sirva de guía práctica de aplicación en la entidad.

1- PLANIFICACIÓN YPREP ARACIÓN

Se debe planear de manera que todos los Procesos sean
auditados por los menos una (1) vez al año.

Paso 1. Establecer Objetivo. La entidad debe definir hacia donde dirigir la Auditoria, para ello se debe tener en cuenta los siguientes aspectos.

Prioridades de la dirección.
Requisitos del Modelo Estándar de Control Interno y el Sistema Control Interno.
Requisitos legales,reglamentarios y contractuales.
Necesidades de otras partes interesadas
Riesgos para la Entidad.

Paso 2. Programación de la Auditoria. Para planificar una auditoria de todas las áreas, procesos y procedimientos de la gestión de la entidad; este programa puede tener forma de una hoja de cálculo, con los meses/semanas en sentido horizontal, y los nombres de las áreas, procesos o procedimientos...