Auditoria Administrativa

Instituto Politécnico Nacional
Escuela superior de turismo

Profesora:
Lic. Ana Belem Hurtado Flores

Materia:
Auditoria Administrativa

Trabajo:
Cuestionario Auditoria Administrativa

Fecha:
1 – marzo – 2011

1.- ¿Consideran que de los métodos o enfoques de auditoría vistos en clase se pueden aplicar a cualquier tipo de organización y porque?
R: Si, por que en cualquiertipo de organización se necesita llevar un cierto control para detectar cualquier tipo de anomalía, la auditoria administrativa se enfoca en llevar a cabo una serie de evaluaciones para detectar cierto tipo de errores que exista en cualquier empresa u organización para poder restaurarlo en un cierto tiempo determinado y poder tener una mejor calidad de acuerdo al servicio que desempeñe estaorganización y así lograr un mayor rendimiento de esta, en este caso en un restaurante serviría de mucho llevar a cabo una auditoria para que de acuerdo al control que se lleva en los alimentos, bebidas y/o el servicio no se encuentre ningún tipo de defecto y si el caso es que se encuentra alguna anomalía restaurarlo de inmediato.
2.- Enumere los elementos de una organización que deben ser auditadossegún. William P. Leonard.
1. Planes y Objetivos. Se debe examinar y discutir con la dirección el estado actual de estos.
2. Organización.
a. La estructura de la organización en el área que se evalúa.
b. Comparar la estructura presente con la que aparece en el organigrama (sí es que hay).
c. Conocer la estimación a los principios de una buena organización, funcionamiento ydepartamentalización.
3. Políticas y prácticas. Se deben estudiar para ver si es necesario emprender acciones de mejoramiento.
4. Reglamentos. Determinar si la organización cumple los reglamentos locales, estatales y nacionales.
5. Sistemas y procedimientos. Conocer si los sistemas y procedimientos presentan deficiencias o irregularidades e idear métodos para mejorarlos.
6. Controles. Determinar la eficacia delos métodos de control.
7. Operaciones. Se debe precisar que aspecto de las operaciones requiere un mejor control, organización ó comunicación para lograr mejores resultados.
8. Personal. Conocer las necesidades del personal y cómo afecta al trabajo en el área evaluada.
9. Equipo físico y su disposición. Precisar si se pueden llevar a cabo mejoras en la disposición del equipo para su mayoraprovechamiento.
10. Informe. Preparar un informe con las deficiencias que se encontraron y describir las soluciones más convenientes.

3.- ¿De qué manera se puede mejorar la operación en una empresa según Leonard y de un ejemplo de ellas?
De acuerdo con Leonard se puede mejorar la operación en una empresa sacando a la luz irregularidades y deficiencias en cualquiera de los elementos aexaminar e indicar a la vez posibles mejoras en las operaciones, el propósito perseguido es revisar y evaluar métodos y actuación en todas las áreas sin excepción.
Por ejemplo en la contabilidad de una empresa de alimentos y bebidas si se llega a detectar alguna irregularidad en las cantidades de gastos y costos de alimentos ya sea frutas verduras etc. tendrían que ser señalados para poder ofrecerleuna atención y averiguar qué es lo que sucede si algún gasto no fue señalado o algún costo de estas, y a la vez que estos han sido señalados indicar que fue lo que no se anoto en la libreta de contabilidad para darle un mejor funcionamiento a la obtención de los alimentos y que la venta no repercuta en las perdidas de capital.
4.- ¿De qué concepto parte el método de J. Antonio Fernández Arena?
En1966, José Antonio Fernández Arena, presenta la primera versión de su texto “La Auditoria Administrativa”, en la cual desarrolla un marco comparativo entre diferentes enfoques de la auditoría administrativa, presentando una propuesta a partir de su propia visión de la técnica.
5.- Escriba un ensayo en 3 páginas mínimo sobre las ventajas y limitaciones que encuentre en los siguientes métodos...