Auditoria administrativa

• DESARROLLO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA:
La planeación de la auditoria administrativa se refiere a los lineamientos de carácter general que regulan la aplicación de la auditoria administrativa para garantizar que la cobertura de los factores prioritarios, fuentes de información, investigación preliminar, proyecto de auditoria y diagnostico preliminar, sea suficiente, pertinente y relevante.Cabe mencionar que cualquier tipo de organización, sea pública o privada, grande, mediana o pequeña tiene la necesidad de examinar su situación, para saber si los sistemas bajo los cuales trabaja son los óptimos de acuerdo a su realidad. Mediante la Auditoria administrativa se pueden conocer los problemas que dificultan el desarrollo operativo y obstaculizan el crecimiento de la empresa. Esimportante para esta disciplina valorar la importancia de los problemas, encontrar sus causas y proponer soluciones adecuadas e implantarlas.
El auditor administrativo, al momento de realizar la auditoria debe contar con los papeles de trabajo que son propiedad absoluta de este profesional, por lo que la información en ellos contenida debe quedar salvaguardada en términos de secreto profesional yresponsabilidad moral hacia la entidad que se les confió. Estos papeles de trabajo son de suma importancia ya que en ellos:
• Constituyen la prueba del trabajo realizado.
• Fundamentan la opinión o informe que emite el auditor
• Son una fuente de aclaración o ampliación de información
• Califican la calidad y el avance de la planeación de la auditoria
La carpeta de papeles de un auditor sondocumentos que contienen la información obtenida por el auditor en su examen y la descripción de las pruebas realizadas. Esta debe estar integrada por:

• Nombre de la entidad
• Tipo de auditoría a realizar
• Fecha en que se está efectuando la revisión
• Nombre de la cuenta
• Clave de identificación
• Firma. Nombre

Es muy importante realizar un programa de trabajo, para saber cada uno delos puntos que se realizaran en la auditoria. Para el desarrollo de la auditoria administrativa se requiere la formulación previa de un programa de trabajo que determine el curso específico de acción que se habrá de seguir. El programa viene a ser un plan detallado que señala los diferentes pasos a seguir. El número y calidad personal que se asignara al trabajo, los medios que se utilizaran y loslineamientos generales a que habrá de sujetarse la revisión administrativa. La finalidad del programa de trabajo es guiar al auditor en su trabajo ya que le proporciona un ordenamiento adecuado y un medio que le da la seguridad sobre el cumplimiento de los puntos contenidos en su plan para salvaguardarlo de que no se omitirá ningún punto de remisión.
Para cada trabajo especifico existencondiciones particulares que son las que modifican la forma como se realice la revicion administrativa las principales condicione son:
1. El objetivo general de la auditoria administrativa
2. Los objetivos particulares de cada etapa de trabajo
3. Las limitaciones aque esta sujeta la auditoria
4. Las características particulares de la empresa

La representación del programa general de trabajoquedaría de la siguiente manera:
1. Datos generales de la empresa
2. Objetivo de la auditoria administrativa
3. Áreas especificas que serán objeto de revisión
4. Tiempo estimado para la realización del trabajo
5. Descripción de la información que debe obtenerse
6. Relación de las fuentes de donde se obtendrá la información
7. Personal necesario y características técnicas de cada uno de sus miembros8. Trabajos específicos que cada persona realizara y tiempo que consumirá
9. Facilidades materiales y técnicas de que se podrá disponer
10. Con quien o quienes deberán discutirse los problemas que requieran inmediata atención.
11. A quien o quienes se deben proporcionar informes o resultados de la auditoria administrativa
12. Secuencia lógica, cronológica y funcional que deberá seguir la...