Auditoria Administrativa

INTRODUCCIÓN


La auditoria es una de las aplicaciones de los principios científicos de la contabilidad, basada en la verificación de los registros patrimoniales de las haciendas, para observar su exactitud; no obstante, este no es su único objetivo. Su importancia es reconocida desde los tiempos más remotos y a través de los años su campo de aplicación se ha incrementado, ya que en laactualidad no sólo podemos mencionar una auditoria contable sino una amplia gama de tipos de auditoria, entre las que se encuentra la auditoria administrativa. Este tipo de auditoria surgió de la necesidad de medir y cuantificar los logros alcanzados por la empresa en un periodo de tiempo determinado. Además es una manera efectiva para poner en orden los recursos de la empresa a fin de lograr un mejordesempeño y productividad. Desde un inicio, la necesidad que se plantea es la de conocer en qué se está fallando o en qué no se está cumpliendo y con esto, saber si la empresa está alcanzando sus metas.


En el presente trabajo hablaremos de la aplicación de la auditoria administrativa y nos percataremos que ésta es necesaria como una herramienta que permitirá cuantificar los erroresadministrativos que se estén cometiendo y poder corregirlos de manera eficaz. Además se plantearán los puntos más importantes para la aplicación de una auditoria administrativa, mismos por los cuales nos daremos cuenta que la auditoria administrativa persigue controlar y comparar el estado actual de la empresa y qué tan lejos está de lo que quiere ser y qué medidas se deben adoptar para alcanzar susobjetivos o qué cambios deben hacerse para acceder a un mejor nivel de desempeño.
Finalmente es importante resaltar que la auditoria administrativa es un diagnóstico sobre la eficiencia administrativa de toda la empresa o parte de ella.









DESARROLLO

En primera instancia es importante conocer el concepto de la auditoria administrativa el cual nos dice que: “Ésta es una revisiónsistemática y evaluatoria de una entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente. Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la organización”. La auditoria administrativa abarca una revisión de los objetivos, planes y programas de la empresa; su estructura orgánica y funciones; sussistemas, procedimientos y controles; el personal y las instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los costos.
EN CUANTO AL AUDITOR:
La función del auditor se basa en el proceso de acumular y evaluar evidencia, con el propósito de determinar e informar sobre el grado de correspondencia existente entre la informacióncuantificable y los criterios establecidos.
Es conveniente que el equipo auditor tenga una preparación acorde con los requerimientos de una auditoria administrativa, ya que eso le permitirá interactuar de manera natural y congruente con los mecanismos de estudio que de una u otra manera se emplearán durante su desarrollo.
Atendiendo a estas necesidades es recomendable apreciar que tenga un nivelprofesional o bien de manera empírica, es decir, con conocimiento resultante de la implementación de auditorias en diferentes instituciones sin que sea necesario el grado académico. Una actualización continua de los conocimientos permitirá al auditor adquirir la madurez de juicio necesaria para el ejercicio de su función en forma prudente y justa.
El auditor cuenta con un una serie de funcionestendientes a estudiar, analizar y diagnosticar la estructura y funcionamiento general de una organización. Entre las principales se encuentran:
Estudiar la normatividad, misión, objetivos, políticas, estrategias, planes y programas de trabajo.
Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria.

Definir los objetivos, alcance y metodología para instrumentar una auditoria.
Captar la...