Auditoria Administrativa

AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

Actualmente, la Auditoría Administrativa se ha convertido en un campo común para el Contador Público y Auditor, a través de ella se evalúa el funcionamiento de una organización. También aporta soluciones a la Dirección para lograr una administración eficiente y eficaz. Se entiende como Dirección al conjunto de ejecutivos que tienen a su cargo dirigir la entidad.Proporciona una información útil que no puede encontrarse únicamente en las transacciones contables, hoy en día inversionistas, accionistas, entidades de gobierno y público en general, realizan investigaciones con el fin de establecer la calidad de la gestión administrativa.

2.1 CONCEPTOS GENERALES
Para realizar una Auditoría Administrativa en una empresa Distribuidora de Productos Farmacéuticos,es necesario que el Auditor Interno conozca la definición, los objetivos, la importancia y las ventajas de la misma, como parte de la profesión de la contaduría pública y auditoría.
2.1.1 Definición
“Una Auditoría Administrativa es el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora” (7:141).
2.1.2 Objetivos
Losprincipales objetivos de una Auditoría Administrativa en una compañía Distribuidora de Productos Farmacéuticos son:
• Conocer el grado de cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles existentes.
• Asesorar a la administración en la dirección efectiva de sus actividades.
• Revelar los hallazgos encontrados y determinar las causas y efectos que inciden en la toma de decisiones.
• Evaluarlos controles internos para establecer su efectividad.
• Recomendar los mejores métodos y procedimientos administrativos y tratar de mantenerlos en un alto nivel de rendimiento.
• Ayudar a maximizar las utilidades y mejorar los servicios.
• Determinar áreas donde puedan efectuarse economías sustanciales.
• Encontrar debilidades en los manuales de políticas y procedimientos administrativos.
•Sugerir para economizar el esfuerzo humano a través de la simplificación de tareas.
2.1.3 Importancia
A través de la Auditoría Administrativa se conoce el cumplimiento de objetivos, políticas, procedimientos y controles de la entidad, también proporciona una evaluación del desempeño del trabajo desarrollado por las distintas áreas de la institución.
2.1.4 Ventajas
Las más comunes que se obtienenentre otras, en las empresas Distribuidoras de Productos Farmacéuticos son:
• Proporciona soluciones específicas a los problemas que afronta la administración en el desarrollo de su gestión.
• Es una herramienta importante para evaluar el funcionamiento y desarrollo administrativo de la institución o parte de ella.
• Funciona como un control preventivo que ayuda a la administración de lacompañía para verificar el correcto cumplimiento de políticas, normas y procedimientos del proceso administrativo.
2.2 PLANEACIÓN
“La planeación de auditoría es el proceso de identificar lo que se debe hacer por quién y cuándo. Aun cuando la planeación debe completarse antes de iniciar el trabajo de campo, el auditor debe estar preparado para modificar los planes originales si durante la aplicación delos procedimientos de auditoría se encuentra ante las circunstancias no previstas o elementos no conocidos previamente. Las razones de los cambios significativos deben ser documentados” (8:11 Tomo 1)
2.2.1 Objetivo
Definir las acciones a seguir y los recursos a utilizar en el desarrollo de las diferentes fases del trabajo, tomando en consideración las circunstancias a enfrentar para alcanzarlos propósitos del trabajo.
2.2.2 Factores a revisar
Son todos aquellos elementos fundamentales considerados por el Auditor para llevar acabo el estudio; por ejemplo organización, procesos, funciones, sistemas, recursos, proyectos, productos y servicios que presta y adquiere la entidad. Todo lo cual proporciona una visión en conjunto de la forma que se interrelacionan cada uno de ellos,...