AUDITORIA ADMINISTRATIVA

BASES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Bases de la Auditoria Administrativa de la Empresa
En este capítulo vamos a dejar sentado las bases fundamentales de !a Auditoría Administrativa, que a la vez sirvan como guías para emprender el examen metódico y ordenado que su propia definición señala. Para ello principiaremos por examinar el objeto o lugar donde se lleva a cabo la auditoríaadministrativa:
La Empresa
Una empresa no es, en cierta forma, una entidad que pueda delimitarse en forma precisa, por lo que resultaría difícil definirla excepto para casos concretos. Sin embargo, considerémosla como una unidad económico social en la cual se conjugan recursos materiales, humanos y técnicos que mediante una administración acertada se canalizan hacia la consecución de los objetivos parala cual fue creada. Estos objetivos se refieren principalmente al beneficio de las partes interesadas en la propia empresa:
Inversionista, Personal de la Empresa, Público y Estado. En el sistema económico en que vivimos, la empresa es la célula básica de ese sistema en virtud de que toda actividad económica está canalizada por medio de ese organismo, que nace, crece y también muere comoresultado de las decisiones administrativas de quienes la dirigen. En consecuencia, la economía total está regida, hasta cierto punto, por la propia actuación de quienes administran o dirigen las empresas.
No cabe duda, administrar una empresa ya resulta complejo; es crear un ente para cubrir una necesidad existente; es poner en juego un mecanismo que, desde el punto de vista económico, pretende lograrel máximo de utilidades. Esto implica la producción de uno o varios bienes o servicios; de disponer de los medios adecuados para realizar las ventas de lo que produce; de contar con el financiamiento necesario para que no se detenga el flujo normal de operaciones; de tener personal adecuado en cuanto a la cantidad y capacidad que la empresa demande; de llevar registro de todo cuanto sucede en laempresa y de proporcionar la información de esos acontecimientos.
Debido precisamente a esa complejidad, una empresa puede ser sujeto de estudio desde diversos puntos de vista: sociológico; económico, administrativo, etc., de los cuales dependerán los elementos que se elijan para cumplir con el propósito elegido. El carácter cohesivo que tiene la empresa entre los diversos componentes que obrandentro de ella es lo que justifica el tratamiento de esos diferentes puntos de vista con fines de estudio. Por lo que se refiere al nuestro, los elementos que debemos tomar en cuenta para su análisis son los derivados de los conceptos vertidos anteriormente, relacionados con el propósito de la auditoria administrativa, y que podemos determinar como sigue:

1.-La empresa conjuga recursosmateriales y humanos.
2.-La empresa realiza funciones con fisonomía propia.
3.-La capacidad de quienes administran es especial, así como los niveles jerárquicos.
4.-La auditoría administrativa debe descansar en los principios de la teoría administrativa,
RECURSOS DE LA EMPRESA:
Debemos considerar una empresa como algo más que una unidad administrativa, es decir, también como un conjunto derecursos que podemos clasificar como recursos materiales, humanos y técnicos.
Recursos Materiales.-Consisten en cosas tangibles; maquinaria, equipo, terrenos, edificio, instalaciones, materias primas, productos y, por supuesto, el dinero.
Algunos son consumidos rápidamente y completamente en el proceso de producción; otros son de uso duradero durante un período considerable en el cual prestanservicio. La empresa compra, arrienda, produce o vende todos estos recursos; son una porción que casi siempre está implícita en toda decisión administrativa.
Recursos Humanos.-El elemento humano, considerado como el más importante en una empresa, comprende a todo el personal: directivos, empleados y obreros. Este recurso, el igual que el anterior, casi siempre está presente en toda decisión...