auditoria administrativa

Auditoria de Gestión
Administrativa
Lic. Alfonso Amable Farro.

Campo de Aplicación de la Auditoría
Administrativa

Campo de
Aplicación

 Área de Administración de
Recursos Humanos
 Área de Logística
 Área de comercialización y
ventas
 Área de Planificación
 Área Organizativa y de
Racionalización Administrativa
 Área o Sistema de
Documentación y Archivo

Enfoquemoderno de la auditoria operacional
Se tendrá en cuenta:
 Evaluación de la planeación de la empresa: Permite precisar las
deficiencias administrativas y operativas en la planificación, no sólo en los
niveles altos y medios de una organización, sino también en los niveles más
bajos. Incluye la visión general y misión, objetivos o metas, planes,
estrategias, programas, políticas, procedimientos ynormas.






Evaluación de contabilidad y finanzas: Los recursos de capital son
indispensables para que la gerencia pueda cumplir sus metas y objetivos. Por
lo que es necesario evaluar los registros contables, balances financieros
periódicos, declaración de ingresos, etc.
Evaluación de la función de mercadotecnia: Mediante cuestionarios, se
pueden evaluar la visión general demercadotecnia, ventas, investigación de
mercado, publicidad y distribución física.
Evaluación de Investigación y Desarrollo e Ingeniería: Estas áreas son
analizadas también debido a su importancia para el crecimiento de una
empresa. Un esfuerzo productivo en investigación y desarrollo es una fuente
de nuevos productos. La función de Ingeniería tiene que ver con el
establecimiento de lascondiciones adecuadas para la fabricación y las
pruebas.









Evaluación de la función de producción: Este debe ser planeado,
programado, dirigido y controlado para producir la mercancía final
deseada, de manera que llegue al cliente en el plazo programado.
Comprende la visión general de producción, inventarios y compras.
Evaluación de la función de personal: La dificultad devalorar el
factor humano, hace difícil esta evaluación. Se evalúan para esta
función: la visión general del personal, la planificación de la mano de
obra y las relaciones industriales.

Evaluación del ambiente de trabajo y del elemento humano:
Los cambios constantes en el ambiente de trabajo afectan el
desempeño de una organización, por lo tanto debe evaluarse lo
adecuado de la estructura detrabajo respecto al momento actual.
Evaluación del sistema de información: Debe determinarse el
grado de control gerencial sobre el sistema de información.
Se
evalúan los controles al departamento de computación, las entradas,
programas y controles de salida y los controles interactivos y de
seguridad.

FASES DE LA AUDITORÍA

PLANIFICACIÓN

CONCLUSIONES

EJECUCIÓN
CONCLUSIONESEJECUCIÓN
PLANIFICACIÓN

PLANIFICACIÓN

EJECUCIÓN

CONCLUSIONES

CRONOLOGÍA DEL PROCESO DE AUDITORÍA
EVALUACIÓN

ENCARGO
DEL TRABAJO
ACEPTACIÓN
CONDICIONES
DE LA AUDITORÍA

ENTIDAD Y
SU ENTORNO

REV. ANALÍTICA
PRELIMINAR

IMPORTANCIA
RELATIVA
ESTRATEGIA DE AUDITORÍA
(MEMORANDUM DE PLANIFICACIÓN)
DESARROLLO DEL PLAN DE AUDITORÍA
(PROGRAMAS DE TRABAJO)
TOMA DE LA EVIDENCIACONCLUSIONES
INFORME DE AUDITORÍA

CONTROL
INTERNO
EVALUACIÓN
DE RIESGOS

Gestión de un programa de auditoría
Establecer el programa
(objetivos y alcance, responsabilidades,
procedimientos y recursos).
(PLANIFICAR)
implementar el programa
(evaluar auditores, asignar al equipo auditor,
realizar auditoría, registros).
(HACER)

dar seguimiento y revisar el programa
(identificaroportunidades de mejora).
(VERIFICAR)
mejorar el programa.
(ACTUAR)

Actividades de auditoría
Inicio (designación del líder, definición de
objetivos, alcance y criterios, determinar
viabilidad, contacto inicial auditado).
revisión documental (incluyendo registros
para determinar adecuación con criterios).

preparación de la auditoría en sitio (elaborar plan,
asignar tareas,...