Auditoria Administrativa

Auditoria interna: es “una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización. Ayuda a una organización a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno.”
Auditoria Externa: es el examencrítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un Contador Público sin vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinión independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento. El dictamen u opinión independiente tienetrascendencia a los terceros, pues da plena validez a la información generada por el sistema ya que se produce bajo la figura de la Fe Pública, que obliga a los mismos a tener plena credibilidad en la información examinada.
Estipulación de Honorarios: Esto es algo fundamental y un tanto delicado, ya que habría que estipular el tiempo real para realizar el trabajo; esto se puede hacer a través de tresformas de cobrar dichos honorarios, considerando siempre que es a final de cuentas la fuente de ingresos para el sostenimiento del despacho mismo; así mismo, se debe establecer la forma de cobrar dichos honorarios.
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
SOLICITUD
Cuando el cliente realiza la solicitud de un auditor, es por que éste considera que hay alguna falla en la institución por tanto debe, en la primerentrevista con el auditor expresar sus dudas y consideraciones al respecto para que el auditor pueda a su vez con base en esta información considerar los problemas existentes o causas que motivaron al cliente a solicitarlo, y podrá considerar:
1. Que el cliente desconoce las causas reales del problema y la forma misma de atenderlo.
2. Que el cliente conoce o cree conocer el problema.
Esta faseinicial permite que el auditor realice una previa investigación, la cual le dará la pauta para conocer lo acertado que pueda estar el cliente con lo que él mismo expuso sobre el problema; así mismo, el auditor puede precisar las características y alcance del problema, lo cual le permitirá estimar el tiempo necesario para su solución y el presupuesto del mismo.
CONTRATACIÓN
En esta fase, elauditor debe presentar una carta al cliente, en la cual estipulará entre otras cosas lo acordado con el cliente para que posteriormente no se presente algún malentendido, además de que debe contener:

+ Mención de los antecedentes de contratación del servicio
+Objetivos del trabajo
+ Alcance
+ Especificaciones sobre el tipo de colaboración
+ Medios que la empresa se obliga a prestar para laejecución del trabajo
+ Personal que utilizará y su categoría
+ Tiempo probable para su ejecución
+ Honorarios por devengar y forma de pago
+ Fecha de iniciación de los trabajos
+ Periodicidad y tipo de información que debe formularse, con relación a los trabajos que se efectúen

+ Forma de cómo el cliente cubrirá los gastos específicos que el auditor se vea precisado a realizar y los cuales noquedaron incluidos en la relación de
honorarios.

HONORARIOS FIJOS
Este se realiza tomando en cuenta el tiempo en que se estima que se llevará a cabo el trabajo y el costo del personal que lo va a efectuar; generalmente se determina multiplicando el costo real por tres, de lo cual se considera:   un tercio correspondiente al costo, otro tercio al pago de los gastos de oficina y el terciorestante a las utilidades.
Este método tiene la ventaja de que el cliente conoce desde un inicio el monto total a pagar por el servicio recibido, así como el auditor conoce e monto de su ingreso; sin embargo, tiene la desventaja de que es sumamente difícil prever el tiempo real a emplear para el trabajo, lo cual puede ocasionar que se realice en un tiempo mayor del estimado y esto implica gastos...