Auditoria de RRHH

Auditoria de Recursos Humanos

Como todo proceso integrado, necesita de herramienta y control para el desarrollo eficaz del mismo, debido a esta necesidad, surge la concepción de realización de auditoría de la gestión de recursos humanos en nuestra empresa como mecanismo efectivo, no sólo de diagnóstico sino que permite perfeccionar u orientar nuevas políticas de los recursos humanos capacesde sensibilizar en los trabajadores altos niveles de satisfacción y motivación laboral y lograr posicionar a la organización a través de comparación con patrones de competencia fijados en el entorno.

Un departamento de Recursos Humanos no puede asumir que todo lo que hace es correcto, pues puede cometer errores. Las políticas asumidas en un período dado puede que se tornen obsoletas y alevaluarse así mismo el departamento detecta los problemas antes que éstos se conviertan en algo serio para la organización.

Por lo tanto auditar no es sólo diagnosticar el pasado, sino apreciar el presente y asesorar sobre la evolución futura.















Auditoria de Recursos Humanos

Definición:

La auditoría de Recursos Humanos puede ser definida como el análisis de laspolíticas y prácticas del personal de una organización y evaluación de su funcionamiento actual, seguidos de sugerencias para su mejoramiento. El propósito principal de la auditoria de RH es mostrar como funciona el programa, localizando prácticas y condiciones que son perjudiciales a la organización o que no están compensando su costo o aun prácticas y condiciones que deben ser aumentadas.Objetivos:
Conocimiento de la estructura humana de la empresa, es decir el número de sus componentes y sus características.
Evaluación de los procesos de reclutamiento y selección llevados a cabo.
Registro de las promociones y transferencias de empleados dentro de la organización.
Administración de salarios y planes de incentivos.
Estadísticas de accidentes y bajas laborales.
Indice de rotación depersonal y coste del mismo.
Control de presencia e índice de ausentismo.

Beneficios:
Se identifica el aporte que hace el departamento de recursos humanos a la organización.
Se mejora la imagen profesional del departamento de recursos humanos.
Se alienta al personal de recursos humanos a asumir mayor responsabilidad y actuar en un nivel más alto de profesionalismo.
Se esclarecen lasresponsabilidades, los deberes del departamento de recursos humanos.
Se facilita la uniformidad de las prácticas y políticas de los recursos humanos.
Se destacan problemas latentes, potencialmente explosivos.
Se garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales
Se reducen los costos de recursos humanos mediante prácticas mejoradas.
Se promueven los cambios necesarios en la organización.

Parala realización de la auditoría sería necesario asumir el enfoque metodológico del Método General de Solución de Problemas en sus primeras etapas:
Identificación y selección del problema 
Análisis del problema.
Generación de soluciones potenciales.
Selección y planificación de la solución.


Cada una de las etapas se caracteriza por los siguientes objetivos:
1. Identificación y selección delproblema: Esta etapa se caracterizará por la búsqueda de los indicadores que serían factibles aplicar en el proceso de auditoría y determinar los patrones que el centro asumiría en el análisis del ámbito competidor.
2. Análisis del problema: En un primer momento se estudiaría exhaustivamente cada una de los indicadores en la organización y de esta forma se conocería como se encuentra la mismapara enfrentar la competencia, y en un segundo momento se comparará el desempeño del instituto con patrones establecidos en el entorno.
3. Generación de soluciones potenciales (¿cómo se puede lograr el cambio?): en esta etapa se debe generar tantas acciones correctivas como sea posible partiendo de la definición del problema la condición deseada y las causas claras que lo determinan. Estas...