Auditoria de sistemas operativos

Evaluación de los Sistemas Operativos de la Oficina:
Para Sistemas y Controles Administrativos Responsables
(Edición Abreviada)

Programa de Liderazgo, Gerencia y Sustentabilidad

Management Sciences for Health

MANAGEMENT SCIENCES FOR HEALTH

Natalie Gaul ~ Management Sciences for Health 

Page 1 

INTRODUCCIÓN
Los donantes internacionales constituyen una fuente importante defondos para las organizaciones no gubernamentales (ONG) que realizan actividades en las áreas de ayuda humanitaria y desarrollo. De manera creciente, los donantes se están enfocando en utilizar organizaciones locales para implementar sus programas. Esto puede realizarse mediante el financiamiento directo, o a través de donativos y asociaciones con ONG internacionales. Si el donante tiene la intenciónde financiar directamente a una organización, es muy probable que lleve a cabo un sondeo o auditoría con la finalidad de asegurarse que la organización tenga la capacidad de administrar adecuadamente los fondos y cumplir con los principios de costo y los requisitos de rendición de informes. La intención de esta herramienta es proporcionar a las organizaciones una perspectiva general respecto acuan bien pueden desempeñarse durante una auditoría de esta naturaleza. Esta herramienta puede ayudarles a identificar ciertas áreas que podrían ser encaradas y corregidas rápidamente antes de que lleguen los auditores. También puede mejorar el nivel de confianza y aliviar la ansiedad, si los resultados del sondeo son mayormente positivos. Si la organización es autosuficiente y no está buscandofuentes externas de financiamiento, la herramienta le proporcionará una mejor comprensión de la calidad de los sistemas y controles internos que son críticos para un desempeño administrativo sólido. Los resultados de los sondeos deberían identificar las debilidades de los sistemas financieros y operativos de una organización que podrían requerir de vigilancia adicional, modificaciones de los procesosde administración actuales o la imposición de controles más estrictos. La intención de la herramienta es proporcionar rápidamente un valor referencial con la finalidad de determinar vulnerabilidades en los sistemas administrativos de la organización como parte de una iniciativa de mejoramiento del desempeño. Dependiendo de los resultados, sería aconsejable que una empresa contratara un consultorcon experiencia en administración de empresas para que realice una auditoría más exhaustiva de los sistemas y ayude a realizar las modificaciones. La intención de este módulo de capacitación virtual es proporcionar gran parte de la asistencia técnica que se necesita así como la información interna requerida. La herramienta de evaluación está compuesta por una serie de cuestionarios acompañados declaves de respuestas. Las claves de respuestas proporcionarán indicadores de los resultados deseados, que ayudarán a determinar los ajustes necesarios. Los cuestionarios proporcionan un “guión” para la revisión de los sistemas dentro de un marco lógico y ordenado. Sin embargo, éste puede ser modificado fácilmente para eliminar algunas secciones o preguntas dentro del contexto dado. Cualquiersección o pregunta que no fuese aplicable a la estructura administrativa de la organización puede ser eliminada o ignorada.

Natalie Gaul ~ Management Sciences for Health 

Page 2 

CÓMO LLEVAR A CABO EL SONDEO DE EVALUACIÓN
El enfoque de esta evaluación son los sistemas operativos y controles internos relacionados. No se lleva a cabo ninguna evaluación de la experiencia de la organización o lacapacidad para realizar las actividades del proyecto en sí, ya que la evaluación se concentra solamente en los sistemas que la respaldan. El equipo responsable de llevar a cabo el sondeo evaluará los sistemas clave con el fin de determinar si la organización cumple con los requisitos mínimos en cada una de estas áreas. Adicionalmente, el equipo encargado del sondeo realizará pruebas con la...