Auditoria Integral

1.1 La Auditoria Integral
Introducción.
El Proceso Administrativo es sinónimo de entidad, es dinámico y esta constituido por elementos y, dado que los mismos están íntimamente relacionados, su evaluación debe ser integral, simultánea y total, sin eliminar la posibilidad de que sea parcial: departamental, por subsidiaria, por sucursal, por función, sector, división o puesto.
Al respectoexisten diferentes puntos de vista a cerca del Proceso Administrativo y sus elementos.
Planeación. La planeación puede concebirse como la proyección de las transacciones de la entidad y la predeterminación de los resultados a obtener, así como la forma de lograrlos.
Obviamente, no puede partirse de le premisa de que la planeación es una panacea o varita mágica para resolver problemas o eliminarriesgos. La planeación debe utilizarse como el recurso básico para evitar riesgos innecesarios, hasta donde sea posible.
Las decisiones refreídas a la predeterminación de objetivos y metas, deben concretarse objetivamente en planes de acción a largo plazo, pronósticos y presupuestos; todo esto amalgamado en los Sistemas de Control Presupuestario (SCP) y el de Medidores, los cuales deben estar apoyadosen la Contabilidad Presupuestaria o de Productividad y supervisados, controlados y coordinados.
Organización. Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.Elementos del Concepto.
Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
Sistematización. Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. En la organización surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
Jerárquica. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización esestablecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
Importancia de la Organización.
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:
1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc), lo queobviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando laproductividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Dirección. Esta etapa del proceso administrativo, llamada también ejecución, comando o liderazgo, es una función de tal trascendencia, que algunos autores consideran que la administración y la dirección son una misma cosa.
Elemento del Concepto.
- Ejecución de los planes de acuerdo con laestructura organizacional.
- Motivación.
- Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
- Comunicación.
- Supervisión.
- Alcanzar las metas de la organización.
La dirección es trascendental porque:
Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.
A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de...