Auditoria Interna

La auditoria interna




Concepto


El Departamento de auditoria interna es la unidad o dependencia que tiene la función de evaluar permanentemente e independientemente en cada organización si el Sistema de Control Interno está operando efectiva y eficientemente. Su objetivo primordial es asesorar a la alta gerencia para fortalecer los controles internos existentes, sugerir nuevoscontroles, así como promover la eficiencia de los procedimientos existentes.


I. Característica de la Auditoria Interna


▪ Es una función inscrita en la estructura de la organización.


▪ Analiza la veracidad de la información que se reporta a la gerencia.

▪ Informa sobre el cumplimiento y mantenimiento de la eficacia, eficiencia y economía en los sistemas yprocedimientos dentro de la organización.


II. Objetivos de la Auditoria Interna

▪ Evaluar permanentemente e independientemente para determinar si el control interno está operando en forma efectiva y eficiente.
▪ Dar recomendaciones a la alta gerencia para fortalecer los controles internos existentes o para sugerir otros nuevos.
▪ Promover la eficiencia de los procedimientosexistentes.
▪ Tener una posición crítica frente a la exactitud de la información y observar el cumplimiento de los procedimientos en la gestión de la organización.


III. Funciones de la oficina de auditoría interna


Dentro de las funciones de la auditoria interna se destacan las relacionadas con las actividades de la planeación del ejercicio del control, la verificación de que éstesea ejercido realmente por los funcionarios, el fomento de la cultura del autocontrol en toda la organización, el apoyo a los directivos en el desarrollo de sus obligaciones y el reporte oportuno a la administración de la organización de los hallazgos tanto negativos como positivos que se hagan.

La oficina de auditoria interna no se crea para ejercer el control sino para ayudar a que éste searealizado como es debido por quienes tienen la competencia y, por tanto, la responsabilidad administrativa.

El control interno debe ser ejercido por los funcionarios de la organización, como un desarrollo natural de sus actuaciones administrativas. Ésta es la razón por la cual dicho control debe esta inscrito en los propios procedimientos, de tal manera que el empleado competente pueda efectuar suactuación administrativa y, al mismo tiempo, verificar que ella cumple con todos los requisitos establecidos por el sistema de control.


Las funciones básicas de la auditoria interna son las siguientes:

▪ Diseñar y ejecutar un plan de auditoria que comprenda la revisión y evaluación anual de las áreas y operaciones de las organizaciones, tanto manuales como computarizadas.
▪Presentar informes a la gerencia de la organización y al comité de auditoría, con los resultados de gestión y en donde se establezcan las recomendaciones en materia de control interno que se deben desarrollar a corto y mediano plazo.


▪ Informar por escrito a la gerencia las irregularidades que se presenten en el funcionamiento de la organización.


▪ Impartir las instruccionesnecesarias para que las operaciones de la organización se adelanten de conformidad con lo establecido en la ley y en los reglamentos de la organización.


▪ Colaborar con los organismo que ejerzan funciones de inspección, vigilancia y rendirles los informes que sean solicitados en el ejercicio de sus funciones.


▪ Verificar que la administración de la organización, aldesarrollar su actividad, se ajuste a las políticas y los procedimientos financieros de gestión y de resultados.


▪ Realizar cualquier tipo de trabajo especial relacionado con la evaluación del control interno que le sea encomendado por la gerencia de la organización.


▪ Examinar los informes de los auditores externos y formular sus comentarios y recomendaciones al comité de auditoría...