Auditoria proyecto final

OBJETIVOS

➢ Ofrecer precios cómodos y accesibles a los clientes y usuarios.- los precios de la empresa son accesibles para cualquier organización que le interese adquirir los servicios que se ofrecen. Transportes Saldaña Granda ha ofrecido este servicio a empresas de índole internacional como nacional, sin importar el rango o categoría que tengan en el mercado.

➢ Disminuircostos, gastos y tiempos de entrega de la carga en beneficio de los clientes y usuarios. Se ofrece el servicio a cualquier área de la república y para ello se hace un estudio previo sobre los costos de la entrega con la finalidad de ofrecer el mejor precio hacia los clientes.

FUNCIONES

➢ Contar con un equipo en óptimas condiciones.

➢ Adquirir los insumos para el transporte almejor precio y calidad.

➢ Seleccionar y evaluar a proveedores.

➢ Control de entradas y salidas de vehículos.

➢ Controlar las herramientas de servicio.

RESPONSABILIDADES

➢ Mantenimiento.

➢ Jefe de taller.

➢ Jefe de compras.

POLÍTICAS

POLÍTICAS DEL DEPARTAMENTO.

1. Toda petición de compra deberá contener fecha de solicitud, áreasolicitante, numero de partida, mencionar si corresponde a gasto corriente o programa, visto bueno de la dirección general o dirección de administración y finanzas, descripción concreta y precisa del material o servicio requerido (tipo, medida, etc.), ya que la falta de alguno de estos datos será motivo de devolución para la corrección de la misma, tomándose en cuenta la fecha de recepción cuandoesta sea devuelta con los datos correctos.

2. Compra ordinaria.- si es compra de material ya elaborado deberá ser Solicitado 8 días hábiles antes del evento o fecha requerida, si es material de elaboración como medallas, uniformes, reconocimientos, reparaciones, material de imprenta, etc., deberá solicitarse 15 días hábiles antes de la fecha requerida.

3. Se solicitaran cotizaciones atres proveedores diferentes basándose en los datos de la petición.

4. No habrá compras urgentes exceptuando las requeridas o autorizadas por la dirección general o dirección de administración y finanzas.

5. Los materiales se recibirán en el horario de 9.30 a 3:30 a excepción de las compras urgentes.

6. Los presupuestos sé recibirán vía fax o correo electrónico tomándose comofirma la dirección de e-mail de donde fue enviada.

7. La orden de compra se enviara al proveedor vía fax.

8. Cuando por algún motivo el proveedor no entregue el material completo o entregue algo diferente a lo solicitado solo se le sellará o firmará la factura cuando entregue el faltante o cambie lo que entrego mal, se sellara o firmara de recibido para que continué con su trámite depago.

Transportes Saldaña Granda S.A. de C.V.
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| |Código: PRO 7.4 DiAd 01 |  |Página 1 de 4 | |
| |Fecha de Emisión: |06/07/2007 |  | |
| |Fecha de Revisión|07/09/2007 |  | |
| |Número de Revisión: |2 |  | |
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PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y ALTA DE PROVEEDORES.

1.0 PROPÓSITO Y ALCANCE.

Propósito.Evaluar la capacidad de los proveedores clave que impactan a la calidad del producto para que cumplan con los requerimientos del contrato suscrito o pedido y la conformación de su sistema de calidad en los productos o servicios suministrados a Transporte Saldaña Granda y que aseguren la estabilidad de los procesos clave.

Alcance.
Todos los proveedores clave de materiales,...